Как подготовить и провести стратсессию
- Сформулируйте предмет и решения, которые действительно нужно принять.
- Соберите факты, ограничения и позиции участников заранее.
- Назначьте ведущего, правила участия и способ фиксировать разногласия.
- На встрече отделяйте факт, гипотезу, выбор и открытую неопределённость.
- После назначьте владельцев, первый шаг и дату review.
Ниже сохранён исходный материал. Он не обещает стратегию, согласие или рост бизнеса.
Подробности исходного материала
Стратегическая сессия – это групповая работа экспертов, руководства над разработкой стратегических планов компании. Каковы ее основные цели и задачи? Какие преимущества она дает? Как проводить стратегическую сессию? Разберемся в этой статье.
Что такое стратегическая сессия, ее цели и задачи
Стратегическая сессия — это форма групповой работы, направленная на разработку и принятие важных решений. Во время сессии участники обсуждают различные вопросы, связанные с развитием компании, и вырабатывают рекомендации для руководства.
Стратегические сессии могут проводиться как внутри фирмы, так и с привлечением внешних экспертов.
Цели
Целью стратегической сессии является улучшение эффективности работы и достижение поставленных целей.
Дополнительные цели
— актуализация понимания изменений на рынке;
— объединение команды;
— вовлечение сотрудников в принятие стратегических решений;
— заинтересованность сотрудников в результатах деятельности.
Читать также, Что такое стратегический менеджмент в бизнесе
Задачи
– Разработка стратегии развития на долгосрочную перспективу;
– Принятие решений по ключевым вопросам, влияющим на деятельность;
– Выработка рекомендаций для руководства по улучшению работы;
– Анализ текущей ситуации и определение возможных рисков и угроз;
– Определение ключевых показателей эффективности для каждого подразделения.
Преимущества стратегической сессии
Стратегическая сессия имеет ряд преимуществ перед другими формами принятия решений:
- Возможность получить различные точки зрения на проблему, что позволяет принять более взвешенное решение;
- Возможность найти новые идеи и подходы к решению проблем;
- Создание общей картины происходящего в компании, что помогает лучше понимать текущую ситуацию;
- Формирование команды, способной работать вместе для достижения общих целей;
- Улучшение коммуникации между различными подразделениями компании.
Признаки, говорящие о том, что нужно провести стратегическую сессию
- Изменение рыночной ситуации: Появление новых конкурентов, изменение предпочтений потребителей или законодательства могут потребовать пересмотра стратегии компании.
- Организационные изменения: Слияние, поглощение или реструктуризация компании могут привести к необходимости разработки новой стратегии.
- Недостаток ресурсов: Если компания сталкивается с нехваткой ресурсов, таких как деньги, персонал или технологии, это может потребовать изменения стратегии для более эффективного использования имеющихся ресурсов.
- Неопределенность будущего: Если будущее компании неясно, например, из-за нестабильной экономической ситуации, стратегическая сессия может помочь определить возможные сценарии и разработать планы на случай различных вариантов развития событий.
- Устаревшая стратегия: Если стратегия компании не приносит желаемых результатов, может потребоваться ее обновление или замена на новую.
- Потеря лидерства: Если компания начинает уступать своим конкурентам, стратегическая сессия поможет определить, какие изменения нужно внести в стратегию, чтобы вернуть утраченное лидерство.
- Внутренние конфликты: Если в компании возникают конфликты между отделами или сотрудниками, стратегическая сессия может помочь найти компромиссы и выработать общую стратегию для решения проблем.
Как провести стратегическую сессию
- Определить цель сессии и составить план работы;
- Пригласить участников сессии, которые будут представлять различные подразделения компании и иметь разные точки зрения на проблему;
- Подготовить материалы для работы (презентации, документы, статистические данные и т.д.);
- Организовать пространство для работы таким образом, чтобы все участники могли свободно общаться и обмениваться идеями;
- Провести сессию, в ходе которой участники обсудят текущую ситуацию в компании, выскажут свои предложения и рекомендации, а также примут решения по ключевым вопросам;
- Завершить сессию подведением итогов и определением дальнейших действий.
Для эффективной организации стратегической сессии, можно обратиться к внешнему консультанту — трекеру. Эксперт, обладая опытом работы с сотнями компаний из разных сфер, поможет поставить правильные стратегические цели и организовать сессию для команды. Записаться на консультацию и задать вопросы действующему трекеру можно на нашем сайте.
Методики стратегической сессии
Существует несколько методик проведения стратегической сессии:
- Мозговой штурм: участники предлагают идеи, которые затем обсуждаются и оцениваются;
- SWOT-анализ: участники анализируют сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы со стороны внешней среды;
- PEST-анализ: участники изучают политические, экономические, социальные и технологические факторы, влияющие на компанию;
- GAP-анализ: участники определяют разницу между текущим состоянием компании и желаемым состоянием, а затем разрабатывают план действий для устранения этих различий.
Читать также, В чем разница между методиками PEST и SWOT
Результаты стратегической сессии
По итогам стратегической сессии компания получает следующие результаты:
– Разработанная стратегия развития на долгосрочную перспективу;
– Принятые решения по ключевым вопросам, влияющие на деятельность компании;
– Рекомендации для руководства по улучшению работы компании;
– Аналитическая справка о текущей ситуации в компании и возможных рисках;
– Определенные ключевые показатели эффективности для каждого подразделения.
Что делать после стратегической сессии
После проведения стратегической сессии важно не только выработать стратегические решения, но и предпринять шаги по их реализации.
Формализация стратегии
Оформление стратегии в письменной форме, чтобы каждый член команды мог четко понимать основные направления и цели компании.
Разработка действий и планов
Выработка конкретных действий, задач и планов действий для реализации стратегии. Разделение стратегии на конкретные этапы и шаги.
Определение ответственных
Назначение ответственных лиц или команд для каждого этапа стратегии. Четкое распределение обязанностей и ролей.
Подготовка ресурсов
Оценка необходимых ресурсов (финансовых, технических, человеческих и других) для успешной реализации стратегии. Подготовка плана по их обеспечению.
Вовлечение команды
Обеспечение понимания и поддержки стратегии со стороны всей команды. Проведение внутренних коммуникаций для объяснения значимости и целей стратегии.
Мониторинг и оценка
Установление системы мониторинга и оценки для отслеживания прогресса в реализации стратегии. Регулярное обновление и коррекция планов при необходимости.
Обучение и развитие
Если стратегия включает новые компетенции или подходы, обеспечение обучения и развития сотрудников для успешной ее реализации.
Коммуникация со стейкхолдерами
Взаимодействие со стейкхолдерами (инвесторами, клиентами, партнерами и др.), объясняя им изменения и планы компании.
Гибкость и адаптация
Понимание, что стратегия может подвергаться изменениям в зависимости от внешних факторов. Готовность к гибкости и адаптации при необходимости.
Оценка результатов
После определенного периода времени проведение оценки результатов и достижений. Анализ того, насколько успешно стратегия была реализована.
Эти шаги помогут обеспечить плавный переход от стратегического планирования к практической реализации, что является ключевым фактором в достижении успеха в бизнесе.
Ошибки при проведении стратегической сессии
При проведении стратегической сессии можно допустить следующие ошибки:
– Недостаточное внимание к подготовке сессии, что может привести к некачественной проработке вопросов и отсутствию конкретных результатов;
– Неправильный выбор методики проведения сессии, которая может не соответствовать целям и задачам компании;
– Отсутствие четкой структуры сессии, что затрудняет ее проведение и может привести к потере времени и неэффективному использованию ресурсов;
– Недостаточное вовлечение участников в процесс обсуждения и принятия решений, что может снизить их мотивацию и заинтересованность в результатах сессии.
Стратегическая сессия как способ планирования на следующий год подходит для основателей малого и среднего бизнеса в любом секторе экономики. Групповая работа позволяет принять значимые для организации решения, оптимизировать процессы, грамотно сформировать или актуализировать стратегию развития бизнеса.
Стратегическая сессия и система управления компанией
Стратегическая сессия — не разовое мероприятие, а элемент результативной системы управления. Результаты сессии должны трансформироваться в конкретные планы через декомпозицию целей и фиксироваться в виде KPI для руководителей.
Качественная подготовка включает анализ текущих показателей, обзор рынка и финансовое планирование. Без цифр сессия превращается в пустую дискуссию. Управленческое планирование опирается на данные, собранные до и во время сессии.
Для генерации идей на стратегической сессии используйте техники мозгового штурма. Модератор должен владеть навыками фасилитации и уметь давать конструктивную обратную связь.
После сессии ключевая задача — правильно сформулировать стратегические цели и каскадировать их до уровня каждого подразделения. Используйте метрики для контроля исполнения принятых решений.
В условиях неопределённости стратегические сессии проводят чаще — раз в квартал вместо раза в год. Навыки антикризисного управления и стратегического менеджмента помогают проводить сессии продуктивно даже в сложных ситуациях.
Стратегическая сессия ценна только решениями после нее
Сессия не должна быть вдохновляющим разговором обо всем. Ее задача — помочь собственникам и руководителям принять несколько сложных выборов: где играть, на чем расти, что остановить, какие риски принять и какие способности развить.
Подготовка определяет результат
- сформулируйте 2–4 вопроса, которые действительно требуют коллективного выбора;
- соберите заранее данные о клиенте, экономике, рынке, процессах и команде;
- задайте критерии выбора и ограничения по ресурсам;
- зафиксируйте решения, отказ от неприоритетного и владельцев инициатив;
- поставьте 30-, 60- и 90-дневные точки обзора.
На сессии полезно разделять факты, гипотезы и предпочтения. После нее нужен не длинный документ, а короткая карта: приоритет, ожидаемый результат, ближайший эксперимент, ресурс, риск и владелец. Если регулярный управленческий ритм не меняется, стратегия останется презентацией.
Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности
