Зачем нужно финансовое планирование в бизнесе

Развитие бизнеса

Финансовое планирование – один из основных инструментов бизнеса, который позволяет контролировать движение денежных средств, доходы и расходы компании. В этой статье расскажем, с чего начать планирование, на какие моменты обратить внимание.

Шаг 1 – Управленческий учет

Планирование начинается с определения план-факта, при этом они должны быть оформлены по единым стандартам. На этом этапе важно выполнить следующие действия:

  1. Определить статьи доходов и расходов.
  2. Выбрать отчеты для их контроля.
  3. Определить методологию расчета доходов и расходов.

Важно определить формулы, согласно которым рассчитываются фактические метрики, и на основе этого запланировать ожидаемые цифры.

Шаг 2 – Применение правильной терминологии

Важно заранее договориться об определениях, которые команда будет использовать при заполнении отчетов и планировании. Это позволит избежать ошибок и недопониманий.

Также лучше использовать короткие научные формулировки.

Читать также, что такое антикризисное управление в бизнесе

Шаг 3 – Пересмотр планов с учетом факта

Большую пользу будет иметь обновление планов с учетом фактических метрик. Делать это можно в середине года или ежемесячно. Это позволит понять недочеты в работе компании и своевременно внести соответствующие корректировки.

Кроме этого, при появлении новых вводных можно обновить планы на год, используя сценарии.

Шаг 4 – Написание сценариев

Сценарий – это определенная версия бюджета. Он может быть составлен с учетом реалистичного, пессимистичного и оптимистичного ожидания. Одним из сценариев может выступать факт.

Реализовать данные сценарии можно в Excel, Google-документах и поместить их в помеченные столбцы.

Читать также, как управлять стратегическими рисками в компании

Детализация сценариев

Нет необходимости описывать все показатели компании в отчетах, важно взять точные цифры по ключевым метрикам и тем, которые зависят от самой организации, например, выручка, график платежей. Независящие от предприятия данные можно спрогнозировать по «средней». Сюда относятся банковские комиссии, конвертация валюты и т.д.

Лучше всего выделять в отчётах показатели, которые влияют на бизнес и которые вы можете контролировать и изменять. Остальные лучше группировать.

Планирование финансовой деятельности – важный шаг на пути к развитию бизнеса. Для получения результатов от этого мероприятия нужно выполнить простые рекомендации:

  • Рассчитать фактические показатели.
  • Объединить план с фактом.
  • Использовать сценарии.
  • Выделять только ключевые метрики, влияющие на деятельность компании.
  • Используйте научные термины, сокращения.

Эти простые действия помогут вам не бросить планирование на пол пути и привести финансовые отчеты в порядок.

 

Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности

Бизнес-журнал Тарасова Константина
Кнопка чата