Стратегическая сессия: как подготовить, провести и продолжить

Как подготовить и провести стратсессию

1. Сформулируйте предмет и решения, которые действительно нужно принять.
2. Соберите факты, ограничения и позиции участников заранее.
3. Назначьте ведущего, правила участия и способ фиксировать разногласия.
4. На встрече отделяйте факт, гипотезу, выбор и открытую неопределённость.
5. После назначьте владельцев, первый шаг и дату review.

Ниже сохранён исходный материал. Он не обещает стратегию, согласие или рост бизнеса.

Подробности исходного материала

Стратегическая сессия – это групповая работа экспертов, руководства над разработкой стратегических планов компании. Каковы ее основные цели и задачи? Какие преимущества она дает? Как проводить стратегическую сессию? Разберемся в этой статье.

Что такое стратегическая сессия, ее цели и задачи

Стратегическая сессия — это форма групповой работы, направленная на разработку и принятие важных решений. Во время сессии участники обсуждают различные вопросы, связанные с развитием компании, и вырабатывают рекомендации для руководства.

Стратегические сессии могут проводиться как внутри фирмы, так и с привлечением внешних экспертов.

Цели

Целью стратегической сессии является улучшение эффективности работы и достижение поставленных целей.

Дополнительные цели

— актуализация понимания изменений на рынке;

— объединение команды;

— вовлечение сотрудников в принятие стратегических решений;

— заинтересованность сотрудников в результатах деятельности.

Читать также, Что такое стратегический менеджмент в бизнесе

Задачи

– Разработка стратегии развития на долгосрочную перспективу;
– Принятие решений по ключевым вопросам, влияющим на деятельность;
– Выработка рекомендаций для руководства по улучшению работы;
– Анализ текущей ситуации и определение возможных рисков и угроз;
– Определение ключевых показателей эффективности для каждого подразделения.

Преимущества стратегической сессии

Стратегическая сессия имеет ряд преимуществ перед другими формами принятия решений:

1. Возможность получить различные точки зрения на проблему, что позволяет принять более взвешенное решение;
2. Возможность найти новые идеи и подходы к решению проблем;
3. Создание общей картины происходящего в компании, что помогает лучше понимать текущую ситуацию;
4. Формирование команды, способной работать вместе для достижения общих целей;
5. Улучшение коммуникации между различными подразделениями компании.

Признаки, говорящие о том, что нужно провести стратегическую сессию

1. Изменение рыночной ситуации: Появление новых конкурентов, изменение предпочтений потребителей или законодательства могут потребовать пересмотра стратегии компании.
2. Организационные изменения: Слияние, поглощение или реструктуризация компании могут привести к необходимости разработки новой стратегии.
3. Недостаток ресурсов: Если компания сталкивается с нехваткой ресурсов, таких как деньги, персонал или технологии, это может потребовать изменения стратегии для более эффективного использования имеющихся ресурсов.
4. Неопределенность будущего: Если будущее компании неясно, например, из-за нестабильной экономической ситуации, стратегическая сессия может помочь определить возможные сценарии и разработать планы на случай различных вариантов развития событий.
5. Устаревшая стратегия: Если стратегия компании не приносит желаемых результатов, может потребоваться ее обновление или замена на новую.
6. Потеря лидерства: Если компания начинает уступать своим конкурентам, стратегическая сессия поможет определить, какие изменения нужно внести в стратегию, чтобы вернуть утраченное лидерство.
7. Внутренние конфликты: Если в компании возникают конфликты между отделами или сотрудниками, стратегическая сессия может помочь найти компромиссы и выработать общую стратегию для решения проблем.

Как провести стратегическую сессию

1. Определить цель сессии и составить план работы;
2. Пригласить участников сессии, которые будут представлять различные подразделения компании и иметь разные точки зрения на проблему;
3. Подготовить материалы для работы (презентации, документы, статистические данные и т.д.);
4. Организовать пространство для работы таким образом, чтобы все участники могли свободно общаться и обмениваться идеями;
5. Провести сессию, в ходе которой участники обсудят текущую ситуацию в компании, выскажут свои предложения и рекомендации, а также примут решения по ключевым вопросам;
6. Завершить сессию подведением итогов и определением дальнейших действий.

Для эффективной организации стратегической сессии, можно обратиться к внешнему консультанту — трекеру. Эксперт, обладая опытом работы с сотнями компаний из разных сфер, поможет поставить правильные стратегические цели и организовать сессию для команды. Записаться на консультацию и задать вопросы действующему трекеру можно на нашем сайте.

Методики стратегической сессии

Существует несколько методик проведения стратегической сессии:

• Мозговой штурм: участники предлагают идеи, которые затем обсуждаются и оцениваются;
• SWOT-анализ: участники анализируют сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы со стороны внешней среды;
• PEST-анализ: участники изучают политические, экономические, социальные и технологические факторы, влияющие на компанию;
• GAP-анализ: участники определяют разницу между текущим состоянием компании и желаемым состоянием, а затем разрабатывают план действий для устранения этих различий.

Читать также, В чем разница между методиками PEST и SWOT

Результаты стратегической сессии

По итогам стратегической сессии компания получает следующие результаты:
– Разработанная стратегия развития на долгосрочную перспективу;
– Принятые решения по ключевым вопросам, влияющие на деятельность компании;
– Рекомендации для руководства по улучшению работы компании;
– Аналитическая справка о текущей ситуации в компании и возможных рисках;
– Определенные ключевые показатели эффективности для каждого подразделения.

Что делать после стратегической сессии

После проведения стратегической сессии важно не только выработать стратегические решения, но и предпринять шаги по их реализации.

Формализация стратегии

Оформление стратегии в письменной форме, чтобы каждый член команды мог четко понимать основные направления и цели компании.

Разработка действий и планов

Выработка конкретных действий, задач и планов действий для реализации стратегии. Разделение стратегии на конкретные этапы и шаги.

Определение ответственных

Назначение ответственных лиц или команд для каждого этапа стратегии. Четкое распределение обязанностей и ролей.

Подготовка ресурсов

Оценка необходимых ресурсов (финансовых, технических, человеческих и других) для успешной реализации стратегии. Подготовка плана по их обеспечению.

Вовлечение команды

Обеспечение понимания и поддержки стратегии со стороны всей команды. Проведение внутренних коммуникаций для объяснения значимости и целей стратегии.

Мониторинг и оценка

Установление системы мониторинга и оценки для отслеживания прогресса в реализации стратегии. Регулярное обновление и коррекция планов при необходимости.

Обучение и развитие

Если стратегия включает новые компетенции или подходы, обеспечение обучения и развития сотрудников для успешной ее реализации.

Коммуникация со стейкхолдерами

Взаимодействие со стейкхолдерами (инвесторами, клиентами, партнерами и др.), объясняя им изменения и планы компании.

Гибкость и адаптация

Понимание, что стратегия может подвергаться изменениям в зависимости от внешних факторов. Готовность к гибкости и адаптации при необходимости.

Оценка результатов

После определенного периода времени проведение оценки результатов и достижений. Анализ того, насколько успешно стратегия была реализована.

Эти шаги помогут обеспечить плавный переход от стратегического планирования к практической реализации, что является ключевым фактором в достижении успеха в бизнесе.

Ошибки при проведении стратегической сессии

При проведении стратегической сессии можно допустить следующие ошибки:

– Недостаточное внимание к подготовке сессии, что может привести к некачественной проработке вопросов и отсутствию конкретных результатов;
– Неправильный выбор методики проведения сессии, которая может не соответствовать целям и задачам компании;
– Отсутствие четкой структуры сессии, что затрудняет ее проведение и может привести к потере времени и неэффективному использованию ресурсов;
– Недостаточное вовлечение участников в процесс обсуждения и принятия решений, что может снизить их мотивацию и заинтересованность в результатах сессии.

Стратегическая сессия как способ планирования на следующий год подходит для основателей малого и среднего бизнеса в любом секторе экономики. Групповая работа позволяет принять значимые для организации решения, оптимизировать процессы, грамотно сформировать или актуализировать стратегию развития бизнеса.

Стратегическая сессия и система управления компанией

Стратегическая сессия — не разовое мероприятие, а элемент результативной системы управления. Результаты сессии должны трансформироваться в конкретные планы через декомпозицию целей и фиксироваться в виде KPI для руководителей.

Качественная подготовка включает анализ текущих показателей, обзор рынка и финансовое планирование. Без цифр сессия превращается в пустую дискуссию. Управленческое планирование опирается на данные, собранные до и во время сессии.

Для генерации идей на стратегической сессии используйте техники мозгового штурма. Модератор должен владеть навыками фасилитации и уметь давать конструктивную обратную связь.

После сессии ключевая задача — правильно сформулировать стратегические цели и каскадировать их до уровня каждого подразделения. Используйте метрики для контроля исполнения принятых решений.

В условиях неопределённости стратегические сессии проводят чаще — раз в квартал вместо раза в год. Навыки антикризисного управления и стратегического менеджмента помогают проводить сессии продуктивно даже в сложных ситуациях.

Константин Тарасов Автор

Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности