Как управлять командой образовательного проекта

Управление командой

Нередко в бизнесе происходят такие ситуации, когда сотрудники неправильно понимают поставленные задачи руководителя. Это приводит к неожиданным, часто неприятным последствиям. Как же этого избежать? Как наладить работу команды? Поговорим в данной статье.

Как настроить работу команды

  1. Пропишите стратегические цели проекта.
  2. Сформулируйте промежуточные цели, которые помогут прийти к глобальным результатам.
  3. Используйте методику SMART. Она позволяет определить соответствие цели определенным критериям. Например, цель должна быть:
  • конкретной, в ней должны быть прописаны четкие результаты, желательно в цифрах;
  • измеримой;
  • достижимой. Не надо ставить невыполнимых задач, это снизит мотивацию сотрудников;
  • релевантной. Вести к нужному результату;
  • Иметь временные рамки.

  1. Осуществляйте промежуточный контроль и координацию. Важно контролировать ход решения задачи.
  2. Разделите задачи по приоритетности. Критериями могут быть:
  • Важность. Может ли невыполнение задачи привести к простою?
  • Результат. Какой итог ожидается от выполнения задачи?
  • Вложения. Сколько ресурсов понадобится для реализации?
  • Время. За какие сроки можно выполнить задачу?

Используя эти критерии можно выявить задачи, которые дадут максимальный эффект при минимуме ресурсов. Они станут приоритетными на данном этапе.

  1. Заносите свои цели и их результаты в таблицу. Это могут быть такие программные инструменты как Excel, Google, Trello или другие.
  2. Давайте команде обратную связь. Для этого можно использовать онлайн и офлайн форматы. Для получения необходимого результата обратная связь должна быть постоянной.
  3. Создавайте корпоративный университет. Обучение сотрудников позволит улучшить показатели компании, применять новые методики в работе.

Читать также, как донести цели компании до всех сотрудников

Как организовать работу с удаленной командой

Вышеописанные действия можно применять в любых командах, в том числе работающих удаленно. Вот еще несколько советов для сотрудников, работающих дистанционно:

  • Важно использовать качественный инструмент для связи с командой;
  • Ежедневно созваниваться с командой;
  • Применять программы с совместным удаленным доступом;
  • Проводить очные встречи хотя бы раз в квартал;
  • Назначайте контрольные точки для сверки промежуточных результатов.

На самом деле управлять командой достаточно просто, если использовать для этого наши советы и рекомендации.

Читать также, какой должны быть эффективная команда

Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности

Бизнес-журнал Тарасова Константина
Кнопка чата