Как создать дорожную карту проекта

Развитие бизнеса

При реализации любого проекта важно сразу определить ключевые показатели: цели проекта, задачи, основные этапы, точку Б, к которой мы хотим прийти. Решить все эти проблемы и расписать их поможет дорожная карта. Что же это такое? Зачем она нужна? Как и с помощью каких программ составить дорожную карту конкретного проекта? Разберемся в этой статье.

Что такое дорожная карта проекта

Дорожная карта проекта — это план действий, который определяет цели, задачи и этапы реализации проекта. Она помогает команде проекта организовать свою работу, контролировать выполнение задач и достигать поставленных целей в установленные сроки.

Дорожная карта может включать в себя следующие элементы:

– Цели и задачи проекта.

– Этапы реализации проекта.

– Сроки выполнения задач.

– Ресурсы, необходимые для выполнения задач.

– Риски и проблемы, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и способы их преодоления.

– Критерии успеха проекта и показатели, по которым можно оценить его результаты.

Использование дорожной карты проекта помогает команде работать более эффективно, так как она обеспечивает прозрачность и понятность всех этапов реализации проекта. Она также позволит снизить вероятность ошибок и избегать проблем, связанных с недопониманием между участниками команды.

Зачем нужна дорожная карта проекта

Дорожная карта проекта – это план, который помогает команде эффективно организовать работу и достичь поставленных целей. Вот несколько причин, почему дорожная карта необходима для успешного проекта:

  1. Дорожная карта помогает команде определить, какие цели необходимо достичь и какие задачи выполнить для достижения этих целей.
  2. Позволяет команде планировать свою работу и контролировать выполнение задач. Это помогает избежать ошибок и проблем, связанных с недопониманием.
  3. Определяет, какие ресурсы необходимы для выполнения задач, что позволяет команде эффективно использовать свои ресурсы и избежать перерасхода.
  4. Включает в себя риски и проблемы, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, а также способы их преодоления. Это помогает команде быть готовой к возможным трудностям и быстро их решать.
  5. Содержит критерии успеха проекта и показатели, которые позволяют оценить его результаты. Это помогает команде отслеживать прогресс и принимать решения на основе реальных данных.

Кроме этого, дорожная карта позволяет поднять уровень ответственности каждой команды, поскольку четко определены ответственные, при возникновении неполадок сразу можно выявить, на каком уровне произошла задержка.

Разновидности дорожной карты

Дорожные карты могут быть разных видов в зависимости от специфики проекта и целей, которые необходимо достичь. Вот некоторые из них:

Функциональная дорожная карта: определяет основные функции продукта и этапы их реализации.

Бизнес-дорожная карта: помогает компании достичь своих стратегических целей и определить необходимые ресурсы для их достижения.

Техническая: описывает технические требования и стандарты, которые необходимо реализовать для успешного запуска продукта.

Дорожная карта развития продукта: определяет направления развития продукта и цели, которых необходимо достичь в будущем.

Маркетинговая: включает в себя планы по продвижению продукта на рынке, определению целевой аудитории и разработке маркетинговых кампаний.

В зависимости от способа реализации дорожная карта делится на следующие виды:

  1. Календарный график. Расписаны задачи с указанием сроков, исполнителей, контрольных показателей и доступных ресурсов.
  2. Экспертный анализ. Это прогноз развития на разных стадиях. Представлен в виде многослойной диаграммы.
  3. Концепция. Определяется стратегия развития продукта и возможные сценарии. Состоит из множества диаграмм.
  4. План управления. Главная цель — визуализация промежуточных результатов и координация действий исполнителей.

Каждый вид дорожной карты имеет свои особенности и предназначен для определенной цели. Выбор вида дорожной карты зависит от специфики проекта и потребностей команды.

Как создать дорожную карту

Создание дорожной карты включает в себя несколько этапов:

  1. На начальном этапе команда должна определить, какие цели необходимо достичь и какие задачи необходимо выполнить для достижения этих целей.
  2. На основе целей и задач команда разрабатывает план реализации проекта, определяет этапы и сроки выполнения задач.
  3. Команда определяет, какие ресурсы необходимы для выполнения задач и как их распределить между участниками проекта.
  4. Команда выявляет возможные риски и проблемы, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и разрабатывает стратегии их преодоления.
  5. Команда определяет критерии успеха проекта и разрабатывает систему показателей для оценки его результатов.

С помощью каких сервисов можно создавать дорожную карту

Существует множество сервисов для создания дорожных карт. Вот некоторые из них:
Asana — это платформа для управления проектами, которая включает в себя функцию создания дорожных карт. Она позволяет планировать проекты, управлять задачами и ресурсами, а также контролировать выполнение задач.
Trello — еще одна популярная платформа для управления проектами. Она позволяет создавать доски с задачами, добавлять карточки с задачами и контролировать их выполнение. Trello также имеет функцию создания дорожных карт, которая может быть полезна для планирования проектов.
Google Drive — облачное хранилище от Google, которое предоставляет возможность создавать дорожные карты в виде Google Docs. Это бесплатный сервис, который позволяет работать с документами совместно с другими пользователями.
Miro — интерактивный онлайн-доска для совместной работы, который позволяет создавать дорожные карты с использованием различных инструментов, таких как стикеры, маркеры и доски.

WEEEK — многофункциональная площадка, где есть таск-трекер, CRM и другие полезные инструменты для общей работы команды.

Читать также, как бизнесу адаптироваться к изменениям

Дорожная карта проекта — это документ, где перечислены основные моменты проекта: цель, этапы, дедлайны и ответственные сотрудники. Она позволяет увидеть полную картину проекта и то, как связаны между собой команды, которые над ним работают.

Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности

Бизнес-журнал Тарасова Константина
Кнопка чата