Что такое постоянные и переменные расходы и как их правильно считать

Переменные расходы это — подробное определение

Переменные расходы — это издержки, которые прямо пропорционально связаны с объемом производства или продаж компании. Основное их свойство заключается в том, что при увеличении объема выпуска товаров или оказания услуг размер этих расходов автоматически растет, а при снижении объема — падает.

В бухгалтерском учете переменные расходы классифицируются как прямые затраты, так как они напрямую могут быть отнесены на конкретный вид продукции. Это позволяет точно определить себестоимость товара, что является критически важным для принятия управленческих решений.

Примеры переменных расходов в бизнесе

Вот наиболее распространенные примеры переменных затрат, с которыми сталкиваются компании:

• Затраты на сырье и материалы для производства товаров или оказания услуг
• Оплата труда рабочих, занятых на производстве, и зависящая от объема произведенной продукции
• Расходы на электроэнергию, воду, топливо, необходимые для производственного процесса
• Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров или материалов на производство
• Упаковка и маркировка готовой продукции
• Комиссионные вознаграждения продавцов в зависимости от объема продаж

Почему переменные расходы важны

Переменные расходы имеют стратегическое значение для бизнеса по нескольким причинам:

1. Они позволяют точно определить себестоимость продукции, что необходимо для определения конкурентоспособной цены товара или услуги
2. Их знание помогает в планировании и прогнозировании объема производства, определении оптимального масштаба производства
3. Могут быть оптимизированы путем внедрения новых технологий, повышения эффективности использования ресурсов, снижения затрат на материалы и комплектующие
4. Учет позволяет определить точку безубыточности предприятия, то есть объем производства, при котором прибыль равна нулю. Это помогает оценить риски и возможности развития бизнеса

Постоянные расходы это — развернутое определение

Постоянные расходы (также называемые фиксированными издержками) — это затраты, размер которых не зависит от объема выпуска продукции или оказания услуг. Компания должна нести эти расходы независимо от того, работает ли она или временно остановила производство.

Особенность постоянных расходов заключается в том, что при росте объема производства их доля на единицу товара снижается. Например, если постоянные расходы составляют 100 000 рублей в месяц, то при выпуске 1000 единиц продукции на каждую единицу приходится 100 рублей постоянных издержек, а при выпуске 2000 единиц — уже только 50 рублей.

Примеры постоянных расходов

Типичные постоянные расходы для компаний включают:

• Арендные платежи за помещение, в котором находится предприятие
• Зарплата административного персонала, которая выплачивается независимо от объема производства
• Расходы на содержание и обслуживание оборудования, необходимого для производства товаров или услуг
• Оплата коммунальных услуг (электричество, вода, отопление) вне зависимости от объема производства
• Страховки, лицензии и регистрационные сборы
• Амортизация основных средств

Почему постоянные расходы важны

Постоянные расходы имеют критическое значение для планирования и управления бизнесом:

1. Они обеспечивают стабильность работы предприятия, так как должны быть оплачены в любом случае
2. Постоянные расходы помогают определить точку безубыточности, то есть уровень производства, при котором предприятие не несет убытков
3. Их знание позволяет планировать и прогнозировать деятельность предприятия, определять его финансовую устойчивость и рентабельность
4. Могут быть оптимизированы за счет более эффективного использования ресурсов, сокращения затрат на аренду и коммунальные услуги, а также за счет внедрения новых технологий

Таблица сравнения постоянных и переменных расходов

Чем отличаются переменные расходы от постоянных

Основные отличия между этими двумя типами затрат имеют важные практические последствия для управления бизнесом:

Зависимость от объема производства

Переменные расходы изменяются прямо пропорционально объему производства или продаж, тогда как постоянные расходы остаются неизменными независимо от объема деятельности компании.

Практический пример

Если компания производит больше товаров, то затраты на материалы, рабочую силу и другие переменные затраты будут увеличиваться. Однако арендная плата, зарплата администрации и другие постоянные затраты останутся неизменными, пока компания продолжает свою деятельность.

Это означает, что при увеличении объема продаж прибыль растет быстрее расходов, а при снижении объема убытки нарастают из-за неизменных постоянных расходов.

Расходы на содержание здания: постоянные или переменные

Расходы на содержание зданий и помещений почти всегда являются постоянными, так как они должны быть произведены независимо от объема производства или коммерческой деятельности.

Типичные расходы на содержание здания

• Уборка и дезинфекция помещений
• Ремонт и текущее обслуживание кровли, стен, полов
• Контроль и обслуживание систем отопления, вентиляции, водоснабжения
• Содержание придомовой территории, парковки
• Работа управляющей компании
• Страховка здания
• Налоги на имущество (если здание в собственности)

Важно отметить, что некоторые расходы на коммунальные услуги (электричество, вода, газ) может иметь гибридный характер. Базовая часть для поддержания работы здания — постоянная, а дополнительная часть в зависимости от производственного использования — переменная.

Арендная плата это постоянные или переменные расходы

Арендная плата за помещение, оборудование или другое имущество является классическим примером постоянных расходов. Она остается неизменной на весь период аренды независимо от интенсивности использования помещения или производственного объема.

Тип аренды не меняет эту классификацию:

• Аренда офиса — постоянные расходы
• Аренда производственного помещения — постоянные расходы
• Аренда складского пространства — постоянные расходы
• Аренда оборудования — постоянные расходы

Однако существует исключение: если компания использует гибкую модель с почасовой или поденной арендой на основе реального использования, такие расходы могут быть классифицированы как переменные. Но такие случаи редки в практике, и стандартная договорная аренда всегда остается фиксированной.

Коммерческие расходы: постоянные или переменные затраты

Коммерческие расходы — это издержки, связанные с продажей и реализацией продукции. Их классификация требует особого внимания, так как они могут быть как постоянными, так и переменными, в зависимости от характера расхода.

Примеры постоянных коммерческих расходов

• Зарплата торгового персонала и менеджеров (оклады)
• Аренда торгового помещения или офиса
• Страховки и лицензии на право ведения торговли
• Содержание и обслуживание торгового оборудования

Примеры переменных коммерческих расходов

• Комиссионные вознаграждения продавцов (зависят от объема продаж)
• Транспортные расходы на доставку товара клиентам
• Расходы на упаковку и маркировку товаров
• Стимулирующие скидки и бонусы (при их зависимости от объема)

Согласно правилам бухгалтерского учета в РФ, коммерческие расходы отражаются в учете отдельной статьей и могут быть списаны на прибыль в полном объеме в периоде их возникновения.

Как считать переменные затраты

Существует несколько методов подсчета переменных расходов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Вот некоторые из них:

Валовые переменные издержки (TVC)

Это сумма всех переменных затрат, связанных с производством или продажей определенного количества товаров или услуг. Этот метод является простым и прямым, но не учитывает постоянные затраты, которые также влияют на общую стоимость производства.

TVC = Q * AVC, где Q — объем произведенной или реализованной продукции, AVC — средние переменные издержки на единицу продукции.

Маржинальные переменные издержки (MC)

Это дополнительные затраты, связанные с производством дополнительной единицы товара или услуги. Этот метод позволяет определить, насколько эффективно используются ресурсы и какова оптимальная точка производства. Однако он не учитывает независимые от производства платежи.

MC = ΔTVC / ΔQ,

где ΔTVC — изменение валовых переменных издержек, ΔQ — изменение объема производства или реализации.

Средние переменные издержки (AVC)

Это переменные издержки, деленные на количество произведенной продукции. Этот метод помогает определить среднюю стоимость производства единицы товара или услуги и может использоваться для сравнения издержек разных предприятий или отраслей. Однако он не позволяет определить общую стоимость производства.

AVC = TVC / Q.
Нужно учитывать только те затраты, которые непосредственно связаны с производственным процессом или реализацией продукции.

Расчет постоянных затрат

Существует несколько способов подсчета постоянных затрат. Один из самых простых — это суммирование всех постоянных затрат за определенный период времени. Но чтобы получить более точную картину, можно использовать следующие методы:

Метод высшей и низшей точки

Этот метод предполагает, что постоянные издержки остаются неизменными в течение всего периода, а переменные — изменяются. На основе данных о максимальных и минимальных затратах определяются постоянные издержки.

Метод линейного тренда

Этот метод основан на построении прямой линии тренда, которая отражает зависимость переменных затрат от объема производства. Постоянные издержки определяются как разница между общими затратами и переменными затратами, рассчитанными по тренду.

Практический пример расчета

Компания производит и продает продукцию. За месяц было продано 100 единиц продукции по цене 100 рублей за единицу. Переменные затраты на производство одной единицы составляют 60 рублей, а постоянные — 20 000 рублей.

Суммарные переменные затраты составят: 100 × 60 = 6000 рублей
Тогда суммарные общие затраты будут равны: 6000 + 20000 = 26000 рублей
Прибыль = (100 × 100) − 26000 = 10000 − 26000 = −16000 рублей (убыток)

Это означает, что компании необходимо продать больше единиц продукции, чтобы перекрыть постоянные расходы и начать получать прибыль. Расчет такого объема называется определением точки безубыточности.

Как оптимизировать переменные и постоянные расходы

Оптимизация издержек может помощь предприятиям снизить затраты и увеличить прибыль. Перед началом оптимизации расходов важно провести их анализ. В этом может помочь комплексный аудит с привлечением экспертов. Специалисты с опытом работы с сотнями компаний проанализируют бизнес-процессы компании, определят все статьи расходов и предложат эффективные мероприятия по оптимизации. Узнать подробнее о том, когда нужен аудит и как его проводят, можно на специализированном сайте. Там же можно задать вопросы действующим экспертам.

Оптимизация переменных затрат

Для снижения переменных расходов компания может использовать следующие подходы:

• Использование более дешевых материалов и комплектующих (с сохранением качества)
• Сокращение производственных отходов и потерь
• Улучшение процессов производства и повышение производительности
• Оптимизация логистики и транспортировки
• Поиск альтернативных поставщиков с лучшими ценами

Оптимизация постоянных затрат

Для снижения постоянных расходов компания может применить следующие стратегии:

• Пересмотр договоров аренды и переговоры о снижении платежей
• Оптимизация использования существующих ресурсов
• Внедрение новых технологий для снижения затрат
• Аутсорсинг некритичных функций
• Консолидация офисных и производственных площадей

Как превратить постоянные расходы в переменные

Существует несколько стратегий, которые позволяют компаниям конвертировать постоянные расходы в переменные, тем самым снижая финансовые риски и улучшая адаптивность к изменениям рынка:

1. Аренда вместо покупки

Вместо того чтобы покупать оборудование или помещение для производства, можно арендовать его на определенный период времени. Это позволит сократить постоянные затраты, так как арендная плата будет зависеть от фактического использования ресурсов.

2. Аутсорсинг и субподряд

Например, вместо содержания собственного отдела маркетинга можно обратиться к специализированной компании. Вместо содержания собственного склада можно использовать услуги логистической компании. Вместо найма штата программистов можно нанимать фрилансеров по мере необходимости.

3. Гибкое производство

Внедрение систем, которые позволяют быстро переключаться между различными видами продукции или услуг в зависимости от спроса.

4. Использование временных работников

Вместо найма постоянного персонала можно использовать временных сотрудников во время пиковых периодов, когда объем работ увеличивается.

5. Контрактное обслуживание

Вместо содержания собственного отдела обслуживания оборудования можно заключить контракт с внешней компанией на основе объема оказанных услуг.

6. Управление запасами

Сокращение расходов, связанных с хранением сырья, материалов и готовой продукции, путем оптимизации процессов закупок и использования методов точно вовремя (JIT).

Преимущества преобразования постоянных расходов в переменные

• Снижение финансового риска при падении объема продаж
• Улучшение адаптивности к изменениям рыночных условий
• Возможность быстрого масштабирования без дополнительных инвестиций
• Лучший контроль над затратами

Стратегии оптимизации постоянных расходов в 2025 году

Оптимизация постоянных расходов требует системного подхода и часто включает структурные изменения в организации работы бизнеса. Вот практические стратегии, которые активно применяют компании в 2025 году:

1. Перевод постоянных в переменные (outsourcing model)

Вместо содержания собственного отдела (зарплата + оборудование = постоянные), используйте услуги специализированных компаний. Вы платите только за оказанные услуги, что снижает финансовый риск при падении продаж.

2. Рефинансирование и переговоры

• Пересмотр договора аренды с учетом текущих рыночных условий
• Привлечение конкурирующих поставщиков коммунальных услуг
• Объединение закупок с другими компаниями для получения скидок

3. Использование AI и автоматизация

Внедрение систем искусственного интеллекта и автоматизации может снизить потребность в постоянном штате и оптимизировать расходы на обслуживание операций. Это позволяет перевести часть постоянных расходов в категорию переменных.

4. Гибридное финансирование активов

Вместо покупки или долгосрочной аренды, компании все чаще используют модели лизинга, которые позволяют платить только за используемую часть ресурса.

Практическое значение для управления бизнесом

Понимание постоянных и переменных расходов критично для построения эффективной бизнес-стратегии. Это позволяет:

• Установить реалистичные KPI и целевые показатели прибыли
• Определить стратегические цели компании на основе анализа издержек
• Разработать инвестиционные решения на основе окупаемости
• Построить финансовую модель для прогнозирования
• Улучшить управление командой по метрикам

Часто задаваемые вопросы

Константин Тарасов Автор

Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности