Что такое постоянные и переменные расходы и как их правильно считать

Развитие бизнеса

Постоянные и переменные расходы являются важными понятиями в экономике и ведении бизнеса. Они представляют собой два типа затрат, которые компании и частные лица несут в процессе своей деятельности. Понимание этих затрат и умение их правильно рассчитывать помогает определить эффективность работы предприятия, его конкурентоспособность и рентабельность. В повседневной жизни знание видов расходов также важно для контроля и оптимизации личного бюджета. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты постоянных и переменных расходов, а также методы их расчета.

Переменные расходы: что это такое, примеры, почему они важны

Переменные расходы — это затраты, которые напрямую связаны с объемом производства или продаж предприятия. Они могут изменяться в зависимости от количества произведенных товаров или услуг, и их можно точно измерить и рассчитать.

Примеры 

– Затраты на сырье и материалы для производства товаров или оказания услуг.
– Оплата труда рабочих, занятых на производстве, и зависящая от объема произведенной продукции.
– Расходы на электроэнергию, воду, топливо, необходимые для производственного процесса.
– Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров или материалов на производство.

Читать также, Что такое оборачиваемость товара и что она показывает

Причины важности переменных расходов

  1. Они позволяют точно определить себестоимость продукции, что необходимо для определения конкурентоспособной цены товара или услуги.
  2. Их знание помогает в планировании и прогнозировании объема производства, определении оптимального масштаба производства.
  3. Могут быть оптимизированы путем внедрения новых технологий, повышения эффективности использования ресурсов, снижения затрат на материалы и комплектующие.
  4. Учет позволяет определить точку безубыточности предприятия, то есть объем производства, при котором прибыль равна нулю. Это помогает оценить риски и возможности развития бизнеса, разработать стратегию его развития.

Постоянные расходы: что это такое, примеры, почему они важны

Постоянные расходы — это затраты, которые не зависят от объема производства или продаж. Они должны быть оплачены независимо от того, работает предприятие или нет, и их сумма остается неизменной в течение определенного периода времени.

Читать также, Как провести ценообразование продуктов в бизнесе

Примеры 

– Арендные платежи за помещение, в котором находится предприятие.
– Зарплата административного персонала, которая выплачивается независимо от объема производства.
– Расходы на содержание и обслуживание оборудования, необходимого для производства товаров или услуг.
– Оплата коммунальных услуг (электричество, вода, отопление) вне зависимости от объема производства.

Причины важности постоянных расходов

  1. Они обеспечивают стабильность работы предприятия, так как должны быть оплачены в любом случае.
  2. Постоянные расходы помогают определить точку безубыточности, то есть уровень производства, при котором предприятие не несет убытков, но и не получает прибыли.
  3. Их знание позволяет планировать и прогнозировать деятельность предприятия, определять его финансовую устойчивость и рентабельность.
  4. Могут быть оптимизированы за счет более эффективного использования ресурсов, сокращения затрат на аренду и коммунальные услуги, а также за счет внедрения новых технологий.

Сравнение переменных и постоянных расходов

Это 2 основные типам затрат, с которыми сталкиваются компании и частные лица в процессе своей деятельности. Они имеют ряд отличий, которые делают их важными для учета и анализа.

Основное отличие переменных расходов от постоянных заключается в том, что они изменяются прямо пропорционально объему производства или продаж, тогда как постоянные расходы остаются неизменными независимо от объема деятельности.

Например, если компания производит больше товаров, то затраты на материалы, рабочую силу и другие переменные затраты будут увеличиваться. Однако арендная плата, зарплата администрации и другие постоянные затраты останутся неизменными, пока компания продолжает свою деятельность.

Знание переменных и постоянных затрат позволяет компаниям принимать обоснованные решения о производстве, продажах и управлении своими ресурсами. Например, переменные затраты могут быть сокращены за счет оптимизации процессов, использования более эффективных материалов или снижения стоимости рабочей силы. Постоянные затраты, с другой стороны, могут быть оптимизированы за счет переговоров о снижении арендной платы, улучшения использования существующих ресурсов или внедрения новых технологий для снижения затрат.

Как считать переменные затраты

Существует несколько методов подсчета переменных расходов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Вот некоторые из них:

Валовые переменные издержки (TVC)

Это сумма всех переменных затрат, связанных с производством или продажей определенного количества товаров или услуг. Этот метод является простым и прямым, но не учитывает постоянные затраты, которые также влияют на общую стоимость производства.

TVC = Q * AVC, где Q — объем произведенной или реализованной продукции, AVC — средние переменные издержки на единицу продукции.

Маржинальные переменные издержки (MC)

Это дополнительные затраты, связанные с производством дополнительной единицы товара или услуги. Этот метод позволяет определить, насколько эффективно используются ресурсы и какова оптимальная точка производства. Однако он не учитывает независимые от производства платежи.

MC = ΔTVC / ΔQ,

где ΔTVC — изменение валовых переменных издержек, ΔQ — изменение объема производства или реализации.

Средние переменные издержки (AVC)

Это переменные издержки, деленные на количество произведенной продукции. Этот метод помогает определить среднюю стоимость производства единицы товара или услуги и может использоваться для сравнения издержек разных предприятий или отраслей. Однако он не позволяет определить общую стоимость производства.

AVC = TVC / Q.
Нужно учитывать только те затраты, которые непосредственно связаны с производственным процессом или реализацией продукции.

Расчет постоянных затрат

Существует несколько способов подсчета. Один из самых простых — это суммирование всех постоянных затрат за определенный период времени. Но чтобы получить более точную картину, можно использовать следующие методы:

Метод высшей и низшей точки

Этот метод предполагает, что постоянные издержки остаются неизменными в течение всего периода, а переменные — изменяются. На основе данных о максимальных и минимальных затратах определяются постоянные издержки.

Метод линейного тренда

Этот метод основан на построении прямой линии тренда, которая отражает зависимость переменных затрат от объема производства. Постоянные издержки определяются как разница между общими затратами и переменными затратами, рассчитанными по тренду.
Пример расчета:
Компания производит и продает продукцию. За месяц было продано 100 единиц продукции по цене 100 рублей за единицу. Переменные затраты на производство одной единицы составляют 60 рублей, а постоянные — 20 000 рублей.

Суммарные переменные затраты составят: 100 * 60 = 6000 рублей
Тогда суммарные общие затраты будут равны: 6000 + 20000 = 26000.

Читать также, Как бизнесу правильно рассчитать себестоимость товара

Как оптимизировать переменные и постоянные расходы

Оптимизация издержек может помочь предприятиям снизить затраты и увеличить прибыль. Вот несколько способов оптимизации:

Переменные затраты:

– Использование более дешевых материалов и комплектующих.
– Сокращение производственных отходов.
– Улучшение процессов производства и снижение затрат на рабочую силу.

Постоянные затраты:

– Переговоры о снижении арендных платежей и коммунальных услуг.
– Оптимизация использования существующих ресурсов.
– Внедрение новых технологий для снижения затрат.

Как превратить постоянные расходы в переменные

Для того чтобы превратить постоянные расходы в переменные, можно использовать следующие стратегии:

  1. Аренда вместо покупки. Вместо того чтобы покупать оборудование или помещение для производства, можно арендовать его на определенный период времени. Это позволит сократить постоянные затраты, так как арендная плата будет зависеть от фактического использования ресурсов.
  2. Аутсорсинг. Например, вместо содержания собственного отдела маркетинга можно обратиться к специализированной компании.
  3. Гибкое производство, которое позволяет быстро переключаться между различными видами продукции или услуг.
  4. Оптимизация процессов:сокращение ненужных командировок, оптимизация использования офиса.
  1. Использование субподрядов для выполнения определенных задач может снизить постоянные затраты, связанные с содержанием собственного штата сотрудников.
  2. Внедрение новых технологий и инноваций.
  3. Управление запасами: сокращение расходов, связанных с хранением сырья, материалов и готовой продукции.
  4. Использование контрактов на обслуживание.
  5. Использование временных работников.

Читать также, Чем отличаются маржа и маржинальность и как их рассчитать

Переменные и постоянные расходы являются важными инструментами для управления бизнесом и личными финансами. Понимание их особенностей и умение правильно их рассчитывать позволяет определить эффективность работы предприятия и контролировать личный бюджет. Существует несколько методов подсчета переменных и постоянных затрат, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Умение оптимизировать переменные и постоянные затраты может помочь предприятиям снижать затраты и увеличивать прибыль.

Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности

Бизнес-журнал Тарасова Константина
Кнопка чата