Мозговой штурм может быть эффективным способом генерирования новых идей и поиска инновационных методов решения проблем. Встреча для мозгового штурма часто проводится в местах, где сотрудники чувствуют себя в безопасности и могут поделиться честными мыслями, способными привести к решениям.

Один из способов провести продуктивный мозговой штурм — задавать наводящие на размышления вопросы, которые поощряют искренние и оживленные дискуссии. В этой статье мы обсудим, какие вопросы повысят эффективность мозгового штурма  вопросов и как их использовать на встрече.

Что такое вопросы для мозгового штурма?

Вопросы для мозгового штурма — это вопросы, которые можно задать на собрании, чтобы помочь команде по-новому взглянуть на проблему или предмет. Участники команды, участвующие в мозговом штурме, обычно стараются мыслить свободно и спонтанно. Поэтому ответы на вопросы мозгового штурма могут быть необычными или неожиданными. При этом они помогают команде творчески мыслить или выдвинуть инновационные идеи по решению проблемы.

Примеры вопросов для мозгового штурма

Список вопросов для мозгового штурма сгруппирован по типам. Использование хотя бы некоторых из них поможет облегчить обсуждение и сгенерировать полезные идеи.

Читать также о том, как решать рабочие конфликты в удаленной команде

Вопросы, используемые при обсуждении финансов

• Сколько это стоит?
• Кто или какой отдел платит за это?
• Какие факторы могут увеличить стоимость?
• Как можно снизить затраты?
• Как можно привлечь дополнительное финансирование?
• Какую пользу бизнесу приносит трата такой суммы денег?
• В каком смысле эти расходы могут стоить вложений?

Вопросы для мозгового штурма по составлению бюджета

• На что компании или отделу нужно тратить деньги?
• Как компания или отдел могут расставить приоритеты в расходах?
• В каких областях компания или отдел могут сократить расходы?
• В каких областях компания или отдел могут увеличить расходы?
• Что следует включать в состав операционных расходов?
• Какие проекты следует финансировать компании или департаменту?
• Как компания или отдел должны расставлять приоритеты в финансировании проектов?

Читать также про пользу корпоративного коучинга

Вопросы для мозгового штурма в отделе кадров

Вопросы, связанные с управлением человеческими ресурсами:

• В чем преимущества найма подрядчиков или консультантов?
• Каковы недостатки найма подрядчиков или консультантов?
• Как бы вы описали идеального кандидата на эту должность?
• Какие есть эффективные способы сообщить об изменениях в политике или процедурах?
• Каким образом это изменение повлияет на корпоративную политику и процедуры?
• Как компания может улучшить моральный дух сотрудников?
• Какое обучение должна предложить компания?
• Как можно повысить вовлеченность сотрудников?

Мозговой штурм по юридическим вопросам

• С какими нормативными проблемами может столкнуться компания в связи с данной политикой, процедурой или продуктом?
• Каковы некоторые юридические аргументы против позиции компании?
• Какую выгоду может извлечь компания, выиграв в суде, в отличие от урегулирования во внесудебном порядке?
• Какие юридические проблемы могут возникнуть у сотрудника в связи с этой политикой?
• Какие юридические претензии может предъявить клиент к данному продукту?
• Каковы цели юридического отдела или юридической фирмы?
• Как юридический отдел или юридическая фирма могли бы достичь своих желаемых целей?

Вопросы для отдела материально-технического обслуживания

• Как наиболее целесообразно использовать каждую комнату в учреждении?
• Как должен быть оборудован каждый офис, кто должен иметь доступ в какие комнаты?
• Какие инструменты, оборудование и персонал необходимы для обслуживания объекта?
• Какие задачи по техническому обслуживанию можно выполнить по контракту или собственными силами?
• Как злоумышленник может проникнуть на объект?
• Какие шаги мог бы предпринять отдел материально-технического обеспечения для обеспечения безопасности пунктов въезда?

Вопросы для мозгового штурма по связям с общественностью

• Что представляет собой бренд компании или клиента?
• Какие позитивные мысли, чувства или образы вызывает бренд компании или клиента?
• Какие негативные мысли, чувства или образы вызывает бренд компании или клиента?
• Как компания или клиент могут укрепить свой положительный имидж?
• Как компания или клиент могут справиться с негативными впечатлениями?
• Что могла бы сделать компания или клиент, чтобы улучшить отношения с общественностью?
• Какие изменения могла бы внести компания или клиент, которые улучшили бы отношения с общественностью?

Рекламные вопросы для мозгового штурма

• Каковы ваши первые впечатления об этом клиенте, бренде или продукте?
• Какие образы приходят на ум, когда вы думаете об этом клиенте, бренде или продукте?
• Какие фразы приходят на ум, когда вы думаете об этом клиенте, бренде или продукте?
• Какова целевая аудитория для данного бренда или продукта?
• Какие еще рекламные кампании, которые вы проводили, были похожими?
• Чем эта рекламная кампания может отличаться от других для аналогичных клиентов, брендов или продуктов?
• Как бы вы могли обобщить информацию об этом клиенте, бренде или продукте в коротком, запоминающемся предложении или заголовке?
• Что делает этого конкретного клиента, бренд или продукт уникальными по сравнению с другими на том же рынке?

Читать также про корпоративную культуру

Вопросы для мозгового штурма по продажам

• Кто склонен использовать продукт или услугу необычным образом или способами?
• Какой тип клиентов, по-видимому, нуждается в большей поддержке продаж, чем другие?
• Кто, как правило, заказывает товар или услугу чаще всего или в больших количествах?
• С какими наиболее распространенными проблемами сталкиваются люди, пытающиеся приобрести товар или услугу?
• Какими клиентами, как правило, больше всего пренебрегают в отрасли и почему это может быть так?
• Какие клиенты являются потенциальными покупателями нашего продукта или услуги, если бы не один очевидный барьер?
• Чем рынок сейчас отличается от того, каким он был пять лет назад?
• Какие изменения вы бы внесли в продукт или услугу, чтобы они могли удовлетворить потребности каждого клиента?

Вопросы для мозгового штурма с творческим мышлением

• Какой наилучший результат вы можете придумать для этого проекта?
• Какой наихудший результат, который вы можете себе представить для этого проекта?
• Как бы вы справились с таким негативным результатом?
• Как бы ребенок идентифицировал себя с этим проектом?
• Кто был бы больше всего обеспокоен, если бы этот проект был успешным?
• Чем этот проект отличается от других подобных проектов, над которыми вы, возможно, работали?
• Что самое лучшее, что вы можете придумать о работе над этим проектом?
• Помимо компании, кто больше всего выиграет от этого проекта?

Вопросы для мозгового штурма при управлении проектом

• Каковы наиболее эффективные методы коммуникации для проектной команды?
• Кто должен быть вовлечен в этот проект?
• Как часто должна собираться проектная команда?
• Какие методы отчетности наиболее эффективны?
• Какие аспекты плана проекта еще предстоит разработать?
• Каковы реалистичные сроки завершения проекта?
• Что может помешать завершению проекта в срок?
• Что могло бы способствовать успеху проекта?

Как добиться эффективного мозгового штурма

Мозговой штурм — мощный инструмент для генерации идей и решения проблем. Чтобы этот процесс был действительно эффективным, следует соблюдать несколько ключевых принципов. Вот основные шаги для достижения успешного мозгового штурма:

Четко определите цель

Начните с ясного определения цели или проблемы, которую нужно решить. Убедитесь, что все участники понимают, что обсуждается и каких результатов ожидается достичь.

Соберите разноплановую команду

Включите в группу людей с различным опытом и навыками. Разнообразие мнений и взглядов способствует генерации более креативных и неожиданных идей.

Создайте комфортную обстановку

Убедитесь, что участники чувствуют себя комфортно и свободно. Обеспечьте непринужденную атмосферу, где каждый может выразить свои мысли без страха критики.

Разработайте правила проведения

Установите и объясните правила мозгового штурма. Основные из них:

• Не критиковать идеи на этапе их генерации.
• Поощрять смелые и нестандартные предложения.
• Стимулировать количество идей, а не их качество на первом этапе.
• Разрешать участникам развивать и комбинировать идеи друг друга.

Используйте метод модерации

Назначьте модератора, который будет следить за соблюдением правил, стимулировать участие всех членов группы и фиксировать идеи. Модератор должен быть нейтральным и не влиять на ход обсуждения.

Применяйте техники генерации идей

Используйте различные методы для стимулирования креативности, например:

• Свободное письмо: участники записывают все идеи, которые приходят им в голову.
• Мозговые карты: визуализация идей с помощью диаграмм.
• Смена перспектив: рассматривать проблему с разных точек зрения или от лица разных людей.

Поощряйте спонтанные идеи

Поощряйте участников высказывать любые идеи, даже если они кажутся нереальными или несерьезными. Иногда самые неожиданные мысли могут привести к прорывным решениям.

Фиксируйте все идеи

Записывайте абсолютно все предложенные идеи, чтобы ничего не упустить. Используйте доску, стикеры или цифровые инструменты для визуализации.

После окончания генерации идей переходите к этапу их оценки и отбора. Примените критерии, которые соответствуют целям мозгового штурма, и выберите наиболее перспективные предложения для дальнейшей проработки.

После мозгового штурма проанализируйте результаты и разработайте план действий. Назначьте ответственных за реализацию выбранных идей и определите сроки выполнения.

Эффективный мозговой штурм требует четкой организации и следования определенным принципам. Правильный подход к подготовке, проведению и последующему анализу мозгового штурма позволяет не только генерировать множество идей, но и находить инновационные решения для сложных задач.