Жизнь современного предпринимателя состоит из большого количества задач. В этом случае важно правильно расставить приоритеты. Брошенные дела накапливаются и позже их приходится доделывать буквально “на коленке”. Если нет привычки планировать свою работу, с такой проблемой придется сталкиваться постоянно.
Что такое матрица Эйзенхауэра
Это инструмент, который помогает расставлять приоритеты. Согласно этой матрице, все дела можно поделить на 4 части:
- Срочные и важные
- Срочные и не важные
- Важные, но не срочные
- Важные и не срочные
Зачем использовать матрицу Эйзенхауэра
Это понятный и удобный инструмент для приоритезации ваших задач. Он поможет сфокусироваться на важных задачах, перестать делать или делегировать ненужные или несрочные задачи, сформулировать цели бизнеса.
Матрица поможет:
- спланировать свои рабочие часы;
- приоритизировать задачи;
- сэкономить время на не важных заданиях;
- скорректировать расписание для большей продуктивности.
Преимущества матрицы
Универсальность. Можно использовать для всех типов задач: рабочих, личных, бытовых.
Простота. Для работы с инструментом не нужны дополнительные навыки. Можно просто выписать задачи и распределить по приоритетам.
Выявление ошибок. Матрица покажет, на какие задачи тратится много времени и сил, а на какие недостаточно.
Как заполнять матрицу Эйзенхауэра
А) Важно и срочно. Сначала заполняем эту часть. Здесь указываем задачи, которые нельзя отложить. Их невыполнение может привести к серьезным последствиям.
В идеале, эта область должна оставаться пустой или с малым количеством задач. Потому то накопление большого количества заданий — показатель неорганизованности.
Б) Важно, но не срочно. Задачи, которые имеют приоритет в работе или повседневных делах. Сюда записывают рутинные дела и повседневные задания.
Этим делам нужно уделять максимум внимания. Если тянуть с их выполнением, они неизбежно перейдут в квадрант “важно и срочно”.
В) Не важно, но срочно. Это задачи, которые отвлекают от главных дел, съедают время и ресурсы. Снижают эффективность и производительность. Часто их по ошибке прописывают в квадрант А. Нужно научиться отделять их друг от друга.
Г) Не важно и не срочно. Это задачи, которые не помогают развиваться личностно и профессионально. Например, развлечения. Хотя они тоже важны для баланса в жизни, но важно, чтобы они не отвлекали от основной работы.
Заключение
Матрица Эйзенхауэра — удобный инструмент для организации дел. С его помощью можно просто разделить задачи от самых важных к наименее важным.
Она помогает более грамотно использовать время и ресурсы и быстрее достигать поставленных целей в работе и личной жизни.
Для заполнения матрицы выпишите все свои задачи и определите степень их приоритета. Распределите задачи по квадрантам и составьте стратегию использования конечной таблицы.
