Увольнение сотрудника может быть связано с различными причинами: сокращение штата, несоответствие занимаемой должности, финансовый кризис, неактуальность вакансии в современных условиях. В любом случае важно сделать это грамотно и вежливо. Это поможет:

• Сохранить хорошую репутацию компании как работодателя.
• Обеспечить добрые взаимоотношения с человеком даже после его ухода.

И вообще, забота о сотруднике, даже если он вот-вот станет бывшим, — элемент нормального поведения работодателя.

Документальное оформление увольнения

В этой статье разберем увольнение лиц, работающих как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера, самозанятых, ИП.

Увольнение по трудовому договору

В данном случае работодатель может уволить сотрудника по статье, принудить написать заявление по собственному желанию, по соглашению сторон, сокращение. Первые два варианта нельзя считать вежливыми, они не гарантирует хороших взаимоотношений с бывшими сотрудниками. Поэтому в данной статье мы данные способы рассматривать не будем.

1. Расставание по соглашению сторон

Самый простой вариант. При этом работник может получить компенсации, размер которого обговаривается индивидуально. Обычно это заработная плата за 2-3 месяца. Выходные пособия размером до 3 окладов не облагаются НДФЛ. Кроме этого, сотруднику выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату за фактически отработанное время.

При расставании по соглашению сторон оформляется соглашение о прекращении трудового договора или заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон со стороны работника.

2. Сокращение

Применяется, когда убирают определенный вид должности в компании, сократить структурное подразделение или уволить большое количество человек. Здесь важно учитывать несколько бюрократических нюансов:

• Нельзя сокращать беременных, женщин с детьми до трёх лет, родителей-одиночек с детьми до 14 лет, единственных кормильцев многодетной семьи с ребёнком до трёх лет или инвалидом до 18 лет.
• При выборе лиц для сокращения учитывается квалификация, наличие иждивенцев.
• Лучше создать комиссию, которая составит на каждого работника акт и обоснует, почему уволить решили того, а не этого.
• Руководителем издается приказ о сокращении. Работников следует предупредить о сокращении не менее чем за 2 месяца до этой даты.
• Важно поставить в известность службу занятости, издать приказ, произвести необходимые расчеты с уволенными.

Сокращаемому лицу следует выплатить выходное пособие в размере одного месячного заработка. Если работник не трудоустроится спустя 30 дней, то может быть произведена выплата за второй месяц.

Расставание с ИП, самозанятым или лицом, оформленным по ГПХ

Самый простой, но не гуманный метод – это просто не давать новые задания исполнителю. Однако, лучше все-таки расставить точки над «i» и предупредить о прекращение деловых взаимоотношений.

Обычно в договорах есть пункт, посвященный действиям при расторжении отношений. Можно подготовить уведомление для исполнителя о том, что документ прекращает своё действие, или составить соглашение о расторжении договора, прописать там условия.

Читать также о том, как нанять сотрудника на удаленную работу

Как провести беседу

Проведение разговора об увольнении — это непростая задача для любого руководителя, но правильная подготовка и подход могут помочь сделать этот процесс максимально корректным и профессиональным. Важно соблюдать баланс между уважением к сотруднику и необходимостью передать сложную информацию ясно и однозначно. Вот несколько шагов, которые помогут вам провести этот разговор правильно:

Подготовьтесь к разговору

• Четко сформулируйте причины увольнения. Это могут быть проблемы с производительностью, несоответствие ожиданиям, реструктуризация или сокращение штата. Важно, чтобы у вас были веские основания для увольнения и они были четко прописаны.
• Соблюдайте правовые аспекты. Убедитесь, что увольнение соответствует трудовому законодательству, что все внутренние процедуры и документы подготовлены и что сотрудник получил все необходимые предупреждения (если они требуются).
• Продумайте формат и место. Разговор об увольнении должен проводиться в конфиденциальной и спокойной обстановке, например, в закрытом кабинете, где никто не помешает.
• Готовьте письменные документы. Все необходимые документы, связанные с увольнением (уведомление, расчетный лист и т.д.), должны быть готовы к моменту беседы.

Выберите правильное время

• Избегайте конца рабочего дня или пятницы. Это может создать у сотрудника дополнительное эмоциональное давление.
• В начале недели и в первой половине дня — лучшее время, так как это даст сотруднику возможность обсудить дальнейшие шаги и адаптироваться к ситуации.

Начните разговор прямо и чётко

• Сообщите об увольнении ясно и прямо. Начните разговор с краткого заявления, например: «Мы приняли решение прекратить наше сотрудничество, и сегодня ваш последний рабочий день.»
• Будьте краткими. Не нужно объяснять ситуацию слишком долго — это может запутать сотрудника и вызвать дополнительные эмоции.

Объясните причины увольнения

• Если это связано с низкой производительностью, дайте конкретные примеры, когда не были достигнуты ожидания.
• Если увольнение связано с сокращением или реструктуризацией, объясните ситуацию объективно, не переходя на личные оценки.
• Избегайте обвинений и фокусируйтесь на объективных фактах, чтобы сотрудник лучше понял ситуацию.

Будьте готовы к эмоциональной реакции

• Будьте спокойны и поддерживайте контроль. Даже если сотрудник расстроен, реагирует с возмущением или проявляет другие эмоции, оставайтесь спокойными и проявляйте сочувствие.
• Позвольте сотруднику выразить свои мысли. Дайте ему возможность задать вопросы или высказать свои эмоции, но при этом не уходите в долгие дискуссии, особенно если вопрос уже решён.
• Сохраняйте уважение. Важно вести разговор с уважением и эмпатией, понимая, что для сотрудника это трудный момент.

Предложите помощь в переходный период

• Компенсации и пособия. Сообщите о выходных пособиях, если они предусмотрены, и о других выплатах, которые будут сделаны.
• Рекомендации. Если сотрудник покидает компанию не по вине низкой производительности, предложите рекомендательное письмо или возможность предоставить рекомендации.
• Карьерное консультирование. Некоторые компании предлагают услуги карьерного консультирования или помощи в поиске новой работы.

Дайте возможность завершить дела

Увольнение — это не только эмоциональный, но и административный процесс:

• Дайте сотруднику время собрать личные вещи и передать дела. Возможно, ему понадобится некоторое время, чтобы завершить начатые задачи или передать их другим сотрудникам.
• Проводите сотрудника достойно. Прощание должно пройти достойно и уважительно. Это поможет сохранить профессиональные отношения и минимизировать негативные последствия для коллектива.

Закончите разговор чётко

Важно завершить разговор четким подведением итогов:

• Подведите итог ключевых моментов: последний рабочий день, выплаты, возврат оборудования, получение трудовой книжки.
• Убедитесь, что сотрудник понимает дальнейшие шаги и все необходимые действия с его стороны.

После разговора

После увольнения не забудьте про внутреннюю коммуникацию:

• Проинформируйте команду об уходе сотрудника, не вдаваясь в детали. Это важно для сохранения мотивации и морального духа коллектива.
• Возможно, потребуется дополнительно проработать перераспределение обязанностей и поддержать оставшихся сотрудников.

Дополнительные действия

1. Поговорите с командой для того, чтобы избежать панических атак. Лучше честно рассказать о том, что происходит в компании: с чем связаны увольнения, есть ли риск, что они продолжатся или станут массовыми.
2. Проконтролируйте передачу дел, чтобы сотрудника не дергали после увольнения. Закройте доступы в рабочие чаты.
3. Проведите прощальное интервью, который позволит оценить, с каким настроением уходит сотрудник, и нащупать места развития для компании. Кроме того, это отличная возможность ещё раз сказать спасибо за работу, отметить сильные стороны человека.

Бизнес- довольно суровая система. Иногда приходится увольнять даже добросовестных, опытных сотрудников. В данном случае, важно расставаться на положительной ноте, без издевательств, скандалов.

Возможно, вам также будут полезны статьи о том, Когда нужно уволить маркетолога

Как уволить менеджера по продажам