Как работодателю оплачивать переработки сотруднику

Под сверхурочной работой понимаются дополнительные часы, которые сотрудник проводит на работе сверх положенного времени. Все ли категории сотрудников могут быть привлечены к сверхурочной работе? Как заполнять соответствующий приказ? Как оплачивать дополнительные часы? Поговорим в этой статье.

Понятие «сверхурочная работа» в Трудовом Кодексе РФ

Сверхурочной называется та работа, которую сотрудник выполняет вне официально установленного рабочего времени. Инициатором выступает только работодатель. При этом привлечение сотрудников на такую работу не должно носить постоянный характер, может быть связан только с критической необходимостью. Сверхурочным не будет считаться время, на которое сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, даже если этой связано с решением незаконченных рабочих вопросов.

Не всегда ненормативная работа может быть оплачена. Для этого в коллективном договоре необходимо прописать условия ненормированного трудового дня. В этом случае задержки не оплачиваются, но нужно предоставлять работникам дополнительный отпуск от 3 дней.

Привлечение к сверхурочной работе

При письменном согласии сотрудника, привлечь его к переработке можно если:

• Есть неотложные незавершенные дела, которые не успели сделать в рамках рабочего времени;
• Незавершенные дела могут привести к простою;
• Действует безостановочное производство, а сменщик опаздывает.

Есть случаи, когда работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия:

• Предотвращение последствий аварий, чрезвычайных ситуаций;
• Выполнение социально значимых видов деятельности;
• Введение в стране особого положения и привлечение к сопутствующим работам.

Для привлечения человека к сверхурочной работе руководителю необходимо пройти ряд этапов:

1. Сотрудник должен быть уведомлен о работе, условиях (оплата по повышенному тарифу, дополнительные дни отпуска). Пример уведомления:

2. Получить письменное согласие от работника и профсоюза. Пример согласия представлен на картинке.

3. Убедиться, что человек по закону может быть привлечен к сверхурочной работе, нет запрещающих факторов.
4. Подписать приказ, где указана причина привлечения сотрудника, дата, сроки, должность и подпись сотрудника.

5. Рассчитать заработную плату, оплатить работу сверх норматива.

Категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе

Нельзя привлекать:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• студентов.

Есть также категории граждан, которых можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия:

• инвалиды,
• женщины с детьми до 3 лет;
• родители-одиночки, опекуны (при наличии детей до 14 лет);
• многодетные сотрудники;
• если один из родителей – вахтовик.

Примеры сверхурочной работы

1. Бухгалтеру нужно сдать отчетность. Срок -сегодня. Он не успевает забить показатели в рабочее время. Вынужден задержаться. Считается ли это сверхурочной работой?

Ответ: нет, даже несмотря на то, что это делается во благо компании. Сверхурочной считается работа, которая производится по инициативе работодателя. Если сотрудник остается по своей инициативе, то такая работа не оплачивается.

2. Нефтеперерабатывающий завод: 2 смены. Сотрудник, который должен был выйти в следующую смену, заболел. Руководитель просит его сменщика остаться на вторую смену. Считается ли сверхурочной работой?

Ответ: да. Во-первых, инициатор – работодатель, во-вторых – согласно ст. 99 ТК РФ можно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, если производство остановить невозможно, а нефтепереработка – это именно такое производство.

3. Рабочий график сотрудника ЖЭКа – до 17.00. В 17.10 пришла заявка, что произошла неисправность с водосточной трубой в районе, без воды остались десятки близлежащих домов. Сотрудника просят выйти и устранить проблему. Это – сверхурочка?

Ответ: да, инициатором является руководитель. Речь идет о социально значимых объектах.

Какова продолжительность сверхурочной работы и как она оплачивается

Продолжительность сверхурочной работы не должна быть больше 4 часов два дня подряд. А еще — она не может быть больше, чем 120 часов в год.

Тарифы оплаты указываются в коллективном договоре, но не могут быть меньше норм, установленных в трудовом кодексе: за первые 2 часа ставки умножается на 1,5, за последующие – на 2. Вместо оплаты сотрудник может попросить дополнительные часы отдыха или отгулы.

При нежелании работодатель оплачивать сверхурочную работу сотрудник может обратиться в суд. Для этого нужно вместе с заявлением предоставить следующие документы:

• Копия приказа или согласия на выполнение сверхурочной работы.
• Документы, подтверждающие выполнение работы (отметки в электронном или бумажном табеле; отметки в журнале учета работы; служебные записки; путевые листы).

Читать также, как вежливо уволить сотрудника

Как рассчитать размер компенсации за сверхурочную работу

Разберем на примере. У сотрудника нормированный рабочий график – 40 часов в неделю. Оклад – 50 000 руб. Работодатель попросил его задержаться на работе на 2 часа 16 июля в связи с дедлайнами по проекту. В июле было 184 рабочих часа. Какую компенсацию получит сотрудник?

Решение:

Часовая ставка в июле – 50 000: 184 = 271,74 руб./час.

Оплата за «сверхурочку» = 271,74 * 1,5 * 2 = 815,22 руб.

При этом, согласно письму Минтруда, при работе в ночное время, осуществляется доплата в размере 20% от тарифной ставки.

То есть, если бы в нашем примере, сотруднику пришлось бы отработать 2 часа в ночной смене. Его оплата была бы следующей:

271,74+(271,74*20%) = 326,09 руб/час – ночной тариф.

Компенсация за сверхурочную работу в ночное время — 326,09 *1,5*2 = 978 руб.

Под сверхурочной работой понимается – выполнение сотрудником своих должностных обязанностей после окончания рабочего времени по инициативе и письменному приказу руководителя. При этом, следует учесть, что есть работники, которых нельзя привлекать к сверхнормативной работе.

Читать также, как довести цели компании до всех сотрудников