Как аутстаффинг может помочь снизить расходы на сотрудников

Управление командой

Аутстаффинг – модель для совершенствования бизнес-процессов внутри организации. Получил распространение с середины 60-х гг. ХХ века. Аутстаффинг применяется для сокращения расходов компании на сотрудников, налоги. Позволяет минимизировать риски и делегировать определенные полномочия.

В чем заключается модель

Дословный перевод данного термина означает «внештатный», подразумевает использование внештатных сотрудников. При применении данной модели осуществляется перевод сотрудников в другую компанию (провайдер), перезаключение контрактов. При этом полномочия и рабочее место остаются прежними, просто работодателем считается другое предприятие. Компания может прибегнуть к услугам дополнительных лиц для выполнения краткосрочных проектов без юридического оформления на срок от 1 до 90 дней. При необходимости в кадрах на длительный срок, они могут быть привлечены через провайдера (кадровое агентство).

Аутстаффинг может применяться в следующих ситуациях:

  • есть ограничения по штатной численности;
  • необходимо снизить затраты на заработную плату, налоги, кадровый учет;
  • большое количество персонала нужно только временно, на период реализации какого-то проекта;
  • не желание работодателя иметь юридическую ответственность перед сотрудниками;
  • использование иностранной рабочей силы;
  • компания – представитель иностранной организации на территории Российской Федерации;
  • выход на региональный рынок без оформления дополнительного филиала.

Читать также про Айсберг управления изменениями

Как осуществляется аутстаффинг

В модели участвуют 3 стороны (субъекты): заказчик, провайдер (кадровое агенство), работники. Процедура выполняется в следующем порядке:

  1. Заключение договора (контракта) между провайдером (выступает в качестве работодателя) и работником.
  2. Заключение договора оказания услуг между провайдером и заказчиком.
  3. Передача сотрудника для выполнения конкретных работ на указанный в документах срок.
  4. Заполнение акта о ходе работ.

Работник и заказчик никаких юридических документов между собой не подписывают.

Плюсы и минусы модели

Преимущество аутстаффинга – улучшение конкурентоспособности компании за счет снижения административных, кадровых расходов.

Недостатки:

  • Сотрудники могут не хотеть перейти в другую компанию. Они имеют право отказаться от перехода.
  • У специалистов снижается мотивация, нет уверенности в завтрашнем дне.
  • При работе в тяжелых условиях, на вредном производстве невозможно доказать это официально.

Аутстаффинг считается одним из действенных моделей повышения эффективности компании. При этом важно выбрать «правильную» компанию – провайдера. Он должен соблюдать трудовое законодательство, снижать риски компаньона. При этом важно помнить, что провайдер предоставляет сотрудников для выполнения работ, но не отвечает за качество оказанных ими услуг.

Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности

Бизнес-журнал Тарасова Константина
Кнопка чата