Устав – это обязательный документ, необходимый для создания организации и ее регистрации в ЕГРЮЛ. Он должен быть разработан до официальной регистрации компании и направлен в налоговую вместе с заявлением о регистрации.

Что же из себя представляет данный документ? Какие есть формы? Как правильно составить устав? Разберемся в этой статье.

Зачем нужен устав

Устав компании — это основной учредительный документ, который определяет правила и принципы деятельности организации, а также регулирует отношения между её учредителями и с внешними сторонами. Устав обязателен для большинства юридических лиц, и его наличие приносит несколько важных преимуществ:

1. Правовое оформление и регулирование деятельности

Устав закрепляет юридические нормы и правила, которые обеспечивают стабильность и легитимность работы компании. Это документ, на основе которого компания действует как самостоятельный субъект права, регулируя свои внутренние процессы и отношения с внешними партнёрами.

2. Установление структуры управления

В уставе прописываются права и обязанности участников и руководителей компании, что позволяет организовать четкую структуру управления и ответственность. Документ определяет порядок назначения и полномочия генерального директора, совета директоров и других управляющих органов.

3. Определение целей и видов деятельности

Устав указывает цели, виды деятельности и направления бизнеса, которыми будет заниматься компания. Это помогает создать четкое представление о задачах компании как для учредителей, так и для государственных органов.

4. Регулирование прав и обязанностей участников

Устав регулирует права, обязанности и ответственность участников компании. В нем прописываются условия их участия в бизнесе, порядок выхода из состава учредителей, а также механизм распределения прибыли.

5. Порядок внесения изменений и выхода участников

Устав определяет порядок внесения изменений в структуру компании, правила выхода участников из состава учредителей и передачу их долей, что защищает от конфликтов и упрощает процесс переформатирования бизнеса.

6. Финансовые положения и распределение прибыли

Устав устанавливает принципы финансового управления и распределения прибыли между учредителями, а также правила формирования уставного капитала. Это позволяет защитить права всех участников в вопросах финансовых распределений.

7. Защита интересов в отношениях с третьими лицами

Служит доказательством структуры и правил компании в отношениях с контрагентами, инвесторами и государственными органами. Он также определяет порядок представления интересов компании на внешнем рынке.

Виды уставов

Типовой

Составляется по шаблону, предложенному Министерством экономического развития РФ. Все варианты шаблонов можно посмотреть в приказе от 01.08.2018 № 411. Типовой устав содержит всю информацию, необходимую для регистрации деятельности компании. При регистрации в налоговом органе необходимо лишь указать номер шаблона, который вы выбрали.

Сервис ФНС поможет подобрать вариант устава, для этого нужно лишь ответить на 7 вопросов на сайте. Типовой устав не подходит для организаций, которые занимаются лицензируемой деятельностью.

Индивидуальный

Главная черта типовых уставов – они предполагают единый формат ведения бизнеса без учета специфики. Если вы хотите указать какие-то особые условия, например, непропорциональное разделение прибыли, нестандартный способ принятия решений, то лучше выбрать индивидуальный устав.

Каждый их вышеописанных документов имеет свои преимущества и недостатки. Например, типовой вариант – удобнее, его легко согласовать. При этом в него нельзя внести какие-либо изменения. На составление же индивидуального устава уйдет больше времени, потребуется юридическая помощь, однако вы получить уникальный документ, сделанный под ваши требования.

На практике, компании перед регистрацией разрабатывают типовой формат устава, потом меняют его на индивидуальный. Для изменения формы устава необходимо утвердить его на собрании учредителей и зарегистрировать в налоговой в течение трех дней.

Из каких частей состоит устав

Форму типового устава можно посмотреть в приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411. Он должен оставаться неизменным.

Содержание индивидуального устава определяется владельцами предприятия. Обязательные элементы, которые должен содержать данный документ (согласно Ст. 12 закона №14-ФЗ): наименование, юридический адрес организации, систему управления, уставный капитал и др.

Как составить устав компании

Составление устава компании в России требует внимательного подхода, поскольку этот документ регламентирует деятельность организации и является юридически значимым. Устав необходим при регистрации компании и должен соответствовать требованиям законодательства РФ.

Определите тип организации

Самой популярной формой для малого и среднего бизнеса в России является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Если компания предполагает привлечение акционеров, можно выбрать формат акционерного общества (АО). Эти формы накладывают определённые требования на содержание устава, поэтому важно учитывать их на этапе планирования.

Каждый тип имеет свои требования к уставу, регламентируемые Гражданским кодексом РФ и специальными законами, например, Законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Укажите основные положения

В уставе следует указать основную информацию о компании: её полное и сокращённое наименование, адрес юридического лица и цели деятельности. Например, если компания занимается предоставлением IT-услуг, это необходимо четко обозначить, чтобы устав отражал специфику бизнеса.

Одной из ключевых частей устава является описание уставного капитала. Документ должен содержать информацию о размере капитала, порядке его формирования, а также о распределении долей между участниками. Это особенно важно для ООО, где каждая доля может влиять на права участников в управлении компанией.

Не менее значимой частью устава является структура управления. Необходимо четко прописать, какие органы будут принимать решения — например, общее собрание участников, генеральный директор или совет директоров. Также важно указать порядок принятия решений, распределение компетенций и условия, при которых созываются собрания. Это помогает избежать конфликтов между участниками и упрощает управление компанией.

Устав должен включать правила распределения прибыли и убытков. Для многих компаний этот раздел становится ключевым, поскольку от него зависит мотивация участников бизнеса. Здесь важно указать, как будет распределяться прибыль — пропорционально долям или на иных условиях, согласованных сторонами.

Процедуры реорганизации и ликвидации компании также должны быть прописаны в уставе. Эти положения обеспечивают юридическую защиту в случае изменений в деятельности компании или её завершения. Для внесения изменений в устав следует указать порядок их утверждения, обычно это делается на основании решения общего собрания участников.

Подготовьте текст устава

Документ должен быть понятным, но при этом юридически корректным, чтобы его можно было использовать в качестве официального подтверждения внутренних правил компании. Можно использовать типовые образцы и внести туда изменения. Устав должен соответствовать Гражданскому кодексу РФ, Федеральным законам (например, № 14-ФЗ для ООО, № 208-ФЗ для АО). Учитывайте изменения в законодательстве, которые могут повлиять на содержание устава.

Утвердите устав

Для ООО устав утверждается решением общего собрания учредителей. Протокол собрания должен быть оформлен в письменной форме. Для АО устав утверждается решением учредительного собрания акционеров.

 Заверьте документ

Заверение нотариусом требуется, если устав содержит положения о долях участников или другие сложные юридические аспекты. После этого устав подаётся в налоговый орган в рамках государственной регистрации компании. После регистрации вы получите устав с отметкой налогового органа, свидетельство о регистрации юридического лица.

Один экземпляр устава хранится в компании. Устав должен быть доступен для ознакомления сотрудникам, участникам компании и проверяющим органам.

Как разработать устав

Индивидуальный устав должен содержать сведения, указанные в ст. 12 закона №14-ФЗ. Кроме этого нужно указать в документе особенности реорганизации предприятия, условия и порядок его ликвидации и перечислить случаи, в которых возможно изменение уставного капитала.

Если один учредитель

Единственный учредитель самостоятельно принимает решения относительно пунктов устава. Ему не надо включать в документы пункты про собрание, коллегиальное принятие решений.

Если учредителей несколько

В устав обязательно включают порядок взаимодействия учредителей — например состав управленческих структур, распределение долей, разрешение разногласий. При подготовке документа важно учитывать интересы каждого участника, поскольку его предстоит утвердить на общем собрании.

Как внести изменения в устав

В документ необходимо внести изменения если меняется наименование, адрес компании. Единственный учредитель сам принимает решение об изменениях. Вот пошаговый план, как внести изменения в устав при наличии нескольких собственников:

• Проведите собрание учредителей, оформите протокол или решение о внесении изменений в устав.
• Составьте новую редакцию устава или лист изменений, заполните заявление по форме Р13014.
• Уплатите государственную пошлину (обычно 800 рублей) и сохраните квитанцию.
• Отправьте полный пакет документов в налоговый орган для регистрации изменений.
• После регистрации изменений получите уведомление и заверенные копии устава.

Читать также, как правильно рассчитать бюджет компании

Устав – это учредительный документ предприятия, наличие которого является обязательным условием регистрации бизнеса. В качестве шаблона можно использовать типовой формат устава или создать свой индивидуальный.