Soft skills руководителя: как выбрать навык, практиковать и проверить рабочее применение

Soft skills руководителя: как выбрать навык, практиковать и проверить рабочее применение

Коротко: soft skills — условное название наблюдаемых способов работать с людьми, задачами и неопределённостью: слушать, формулировать мысль, принимать решение в границах полномочий, вести разговор, замечать риск, организовывать собственную работу. Это не врождённый «тип личности», не психологический диагноз и не единый рейтинг человека. Руководителю полезно развивать один навык в привязке к повторяющейся рабочей ситуации, а не пытаться «прокачать всё» одновременно.

Содержание

    Как развивать мягкий навык через рабочую практику

    1. Выберите одну ситуацию: передача задачи, планёрка, разговор с клиентом, несогласие по приоритету или принятие решения. Назовите наблюдаемое действие, а не абстрактное качество: например, «в конце встречи фиксировать владельца и следующий шаг».
    2. Определите границу и критерий: что считается уместным действием, какие полномочия есть у человека и какой артефакт покажет применение навыка. Не используйте навык как скрытую оценку характера.
    3. Потренируйте действие на малом повторяемом эпизоде: подготовка, попытка, запись факта, короткий review. Ошибка в упражнении — данные для следующей попытки, а не основание для ярлыка.
    4. Попросите конкретную обратную связь от человека, который видел ситуацию: что было понятно, где возникла пауза, какое действие помогло или помешало. Не собирайте личные и чувствительные сведения, не нужные для задачи.
    5. Решите, закреплять, менять или прекращать практику. Если развитие связано с оценкой, оплатой, наймом, увольнением, здоровьем или психологической помощью, применяйте отдельные актуальные HR, правовые и профильные процедуры.

    Ниже сохранён и очищен исходный материал. Это не психологическая диагностика, не кадровый рейтинг и не обещание карьерного или бизнес-результата.


    Подробности исходного материала

    Soft skills — это не технические навыки, относящиеся к тому, как вы работаете. Они включают в себя то, как вы взаимодействуете с коллегами, как вы решаете проблемы и как вы управляете своей работой.

    Они являются одними из главных навыков, которые работодатели ищут в кандидатах, принимаемых на работу, потому что такие навыки важны практически для любой работы.

    Менеджеры по найму обычно ищут кандидатов с “мягкими навыками”, потому что они описывают наблюдаемые способы взаимодействия, мышления и организации работы в конкретном контексте. Кто-то может отлично владеть техническими, специфическими навыками, но если он не умеет управлять своим временем или работать в команде, он не сможет быть успешным на рабочем месте.

    Подробнее об этом читайте в нашей статье: Как развить стратегическое мышление руководителю.

    Что такое soft skills и как их развить

    Их уместность зависит от роли, задачи и рабочего контекста. В конце концов, почти каждая работа требует от сотрудников определенного взаимодействия с другими людьми. 

    Подробнее об этом читайте в нашей статье: Что такое непрерывные улучшения и как их внедрять.

    Виды Soft skills 

    Soft skills (мягкие навыки) — это набор компетенций, которые важны для успеха в учебе, карьере и личной жизни. Они включают социальные навыки, эмоциональный интеллект, адаптивность, коммуникативные навыки и другие способности, которые позволяют эффективно взаимодействовать с другими людьми и успешно справляться с различными задачами.

    “Мягкие навыки” включают в себя личные качества, черты характера и коммуникативные способности, необходимые для успеха на работе. Они характеризуют то, как человек взаимодействует в отношениях с другими людьми.

    Подробнее об этом читайте в нашей статье: Что такое управление изменениями.

    Примеры soft skills могут включать:

    1. Коммуникация: умение слушать, выражать свои мысли и чувства, а также договариваться и убеждать других.
    2. Работа в команде: способность сотрудничать, делиться ресурсами и решать конфликты.
    3. Решение проблем: аналитические навыки, креативность и умение принимать решения.
    4. Эмоциональный интеллект: самоосознание, управление эмоциями, мотивация и эмпатия.
    5. Адаптивность: гибкость, открытость новому, умение приспосабливаться к изменениям.
    6. Управление временем: умение планировать, организовывать и контролировать свое время.
    7. Обучение и саморазвитие: любознательность, способность к обучению и непрерывное совершенствование своих навыков.
    8. Межкультурная компетентность: понимание и уважение к различным культурам, религиям и мнениям.
    9. Грамотность в информационных технологиях: знание и использование информационных технологий для решения задач и общения.
    1. Критическое мышление: способность анализировать информацию, оценивать риски и принимать обоснованные решения.

    Как soft skills влияют на карьеруКак soft skills влияют на карьеру

    Как soft skills влияют на карьеру

    Soft skills играют важную роль в карьере, так как они помогают успешно справляться с рабочими задачами, общаться с коллегами и руководством, адаптироваться к изменениям и развиваться профессионально.

    Подробнее об этом читайте в нашей статье: Что такое тендер и как в нем участвовать.

    1. Коммуникативные навыки помогают устанавливать контакт с коллегами, клиентами и руководством, понимать их потребности и эффективно передавать информацию. Это особенно важно для работы в команде, где необходимо сотрудничать и решать конфликты.
    2. Умение анализировать проблемы, находить креативные решения и принимать взвешенные решения помогает успешно справляться с задачами, улучшать процессы и достигать поставленных целей.
    3. Самоосознание, умение управлять своими эмоциями и эмпатия помогают лучше понимать себя и других, что важно для установления хороших отношений на работе и разрешения конфликтов.
    4. Гибкость, открытость к новому и способность приспосабливаться к изменяющимся условиям и требованиям помогает быть успешным в быстро меняющейся рабочей среде и адаптироваться к новым задачам и ролям.
    5. Навыки планирования, организации и контроля своего времени помогают эффективно использовать свои ресурсы и достигать целей в установленные сроки.
    6. Постоянное стремление к новым знаниям и навыкам, любознательность и мотивация к самосовершенствованию помогают быть конкурентоспособным на рынке труда и развиваться в своей профессии.
    7. Понимание и уважение различных культур, религий и мнений помогает успешно работать в многонациональных командах и успешно сотрудничать с клиентами и партнерами из разных стран.
    8. Знание и умение использовать информационные технологии в работе повышает эффективность и улучшает качество работы, а также позволяет быть более гибким и адаптивным к изменениям в отрасли.
    9. Способность анализировать информацию, оценивать возможные риски и принимать обдуманные решения помогает принимать правильные решения в сложных ситуациях и снижать возможные риски.

    Как понять, какие soft skills нужны лично мне

    Определение необходимых soft skills может быть сложным процессом, но есть несколько способов, которые могут помочь:

    • Определение целей и задач: Подумайте о своих профессиональных целях и задачах, которые вам предстоит решать. Какие навыки потребуются для достижения этих целей?
    • Анализ рабочей среды: Изучите свою рабочую среду и определите, какие навыки могут быть наиболее полезными для вашей работы. Например, если вы работаете в команде, то коммуникативные навыки могут быть необходимы.
    • Обратная связь от коллег и руководителей: Спросите своих коллег и руководителей, какие навыки они считают важными для вашей работы.
    • Оценка своих сильных и слабых сторон: Проанализируйте свои сильные и слабые стороны, чтобы определить, какие навыки вам нужно развивать.
    • Участие в тренингах и семинарах: Посещайте тренинги и семинары, которые помогут вам развить необходимые навыки.
    • Постоянное развитие: Не забывайте постоянно развиваться и учиться новым навыкам, чтобы оставаться конкурентоспособным на рынке труда.

    Как подчеркнуть свои «мягкие навыки”

    Когда вы подаете заявление о приеме на новую работу, подчеркивайте их, а также навыки, специфические для конкретной должности. Сначала составьте список имеющихся у вас soft skills , которые имеют отношение к желаемой работе. Сравните свой список навыков с объявлением о вакансии.

    Подробнее об этом читайте в нашей статье: Что такое ревизия и когда она проводится.

    Включите некоторые из этих «мягких навыков”в свое резюме. Вы также можете упомянуть о них в сопроводительном письме. Выберите один или два «мягких» навыка, которые кажутся наиболее важными для желаемой работы. В своем сопроводительном письме предоставьте доказательства того, что вы обладаете именно этими навыками.

    Как я могу улучшить свои soft skills

    Подробнее об этом читайте в нашей статье: Что такое коворкинг.

    Как я могу улучшить свои soft skills 

    Вы можете освоить новые или улучшить уже имеющиеся навыки с помощью онлайн-занятий, тренингов для руководителей и программ наставничества. Вы также можете развить свои навыки общения с людьми, просто определив области своего развития и поставив цели по их улучшению. Например, если вы знаете, что вам нужно научиться лучше слушать, вы можете начать с того, чтобы внимательно слушать, что говорят коллеги, и просить разъяснений, когда это необходимо.

    Главное о soft skills

    • Soft skills — это мягкие навыки, которые важны для успешной карьеры и личной жизни.
    • Они включают коммуникативные навыки, работу в команде, решение проблем, эмоциональный интеллект, адаптивность и другие компетенции.
    • Soft skills помогают успешно справляться с рабочими задачами, общаться с коллегами и руководством, адаптироваться к изменениям и профессионально развиваться.
    • Для определения необходимых soft skills нужно определить свои профессиональные цели, проанализировать рабочую среду, получить обратную связь от коллег и руководителей, оценить свои сильные и слабые стороны и участвовать в тренингах и семинарах.

    Подробнее об этом читайте в нашей статье: Что такое диаграмма Ганта и как его построить.

    Константин Тарасов

    Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности