Финансовое планирование – один из основных инструментов бизнеса, который позволяет контролировать движение денежных средств, доходы и расходы компании. В этой статье расскажем, с чего начать планирование, на какие моменты обратить внимание.
Шаг 1 – Управленческий учет
Планирование начинается с определения план-факта, при этом они должны быть оформлены по единым стандартам. На этом этапе важно выполнить следующие действия:
- Определить статьи доходов и расходов.
- Выбрать отчеты для их контроля.
- Определить методологию расчета доходов и расходов.
Важно определить формулы, согласно которым рассчитываются фактические метрики, и на основе этого запланировать ожидаемые цифры.
Шаг 2 – Применение правильной терминологии
Важно заранее договориться об определениях, которые команда будет использовать при заполнении отчетов и планировании. Это позволит избежать ошибок и недопониманий.
Также лучше использовать короткие научные формулировки.
Читать также, что такое антикризисное управление в бизнесе
Шаг 3 – Пересмотр планов с учетом факта
Большую пользу будет иметь обновление планов с учетом фактических метрик. Делать это можно в середине года или ежемесячно. Это позволит понять недочеты в работе компании и своевременно внести соответствующие корректировки.
Кроме этого, при появлении новых вводных можно обновить планы на год, используя сценарии.
Шаг 4 – Написание сценариев
Сценарий – это определенная версия бюджета. Он может быть составлен с учетом реалистичного, пессимистичного и оптимистичного ожидания. Одним из сценариев может выступать факт.
Реализовать данные сценарии можно в Excel, Google-документах и поместить их в помеченные столбцы.
Читать также, как управлять стратегическими рисками в компании
Детализация сценариев
Нет необходимости описывать все показатели компании в отчетах, важно взять точные цифры по ключевым метрикам и тем, которые зависят от самой организации, например, выручка, график платежей. Независящие от предприятия данные можно спрогнозировать по «средней». Сюда относятся банковские комиссии, конвертация валюты и т.д.
Лучше всего выделять в отчётах показатели, которые влияют на бизнес и которые вы можете контролировать и изменять. Остальные лучше группировать.
Планирование финансовой деятельности – важный шаг на пути к развитию бизнеса. Для получения результатов от этого мероприятия нужно выполнить простые рекомендации:
- Рассчитать фактические показатели.
- Объединить план с фактом.
- Использовать сценарии.
- Выделять только ключевые метрики, влияющие на деятельность компании.
- Используйте научные термины, сокращения.
Эти простые действия помогут вам не бросить планирование на пол пути и привести финансовые отчеты в порядок.
