Коммерческие расходы — это затраты, связанные с продажей и продвижением товаров или услуг компании. Они включают в себя такие статьи, как зарплата продавцов, расходы на рекламу, логистику, аренду торговых помещений и многое другое. Учет и контроль коммерческих расходов очень важны для любого бизнеса, так как они напрямую влияют на его прибыль. В этой статье мы рассмотрим, какие виды коммерческих расходов существуют, как их учитывать и оптимизировать для достижения максимальной эффективности бизнеса.

Какие расходы компании считаются коммерческими

Коммерческие расходы компании — это затраты, которые связаны с продажей и продвижением товаров или услуг на рынке. Они включают в себя расходы на рекламу, маркетинг, продажу, логистику, обслуживание клиентов и другие виды деятельности, направленные на увеличение продаж и прибыли компании.

Коммерческие расходы могут быть постоянными и переменными. Постоянные расходы — это расходы, которые не зависят от объема продаж, например, аренда помещений, заработная плата сотрудников, коммунальные платежи и т.д. Переменные расходы зависят от объема продаж, такие как затраты на материалы, доставку товаров, упаковку и т.д.

Читать также, Что такое постоянные и переменные расходы и как их правильно считать

Основные виды коммерческих расходов

– Затраты на продажи: это зарплата продавцов, торговых представителей, маркетологов и других специалистов, занимающихся продажей товаров или услуг.
– Расходы на рекламу: это затраты на рекламные кампании в СМИ, интернете, социальных сетях и других каналах.
– Логистические расходы: включают оплату доставки товаров покупателям, хранение товаров на складах и другие расходы, связанные с доставкой товаров.
– Аренда торговых площадей: это плата за аренду магазинов, торговых центров, складов и других помещений, где осуществляется продажа товаров или услуг.
– Оплата услуг посредников: включает оплату услуг дистрибьюторов, агентов, брокеров и других лиц, помогающих продавать товары или услуги.
– Упаковка и маркировка товаров: это расходы на создание упаковки, этикеток, наклеек и других материалов, необходимых для маркировки товаров.
– Затраты на обслуживание клиентов (телефон, интернет, почтовые расходы и т.д.)
– Затраты на обучение персонала
– Затраты на участие в выставках и конференциях
– Затраты на маркетинговые исследования.

Как учитывать коммерческие расходы

Для учета коммерческих расходов используются различные методы, но наиболее распространенными являются:

1. Пропорциональный метод (метод полного поглощения) — все коммерческие расходы распределяются между проданными товарами и услугами пропорционально какой-либо базе (например, заработной плате продавцов или арендной плате за торговые площади).
2. Функциональный метод — все коммерческие расходы группируются по функциям (например, продажи, маркетинг, логистика) и затем распределяются между продуктами или услугами в зависимости от того, какая функция была наиболее затратной для данного продукта.
3. Метод прямого списания — коммерческие расходы списываются непосредственно на счет прибылей и убытков без распределения между продуктами. Этот метод используется, когда коммерческие расходы относительно невелики или когда затраты на продукт можно легко определить.

Выбор метода зависит от специфики бизнеса и того, как компания хочет представлять свою финансовую отчетность.

Как внедрить систему учета коммерческих расходов

Внедрение системы учета коммерческих расходов требует комплексного подхода. Вот пошаговый план:

1. Определите цели и задачи системы

Прежде чем начинать внедрение, сформулируйте основные цели:

• Контроль и прозрачность расходов.
• Оптимизация бюджетирования.
• Выявление нерентабельных затрат.
• Повышение рентабельности бизнеса.

Четкое понимание целей поможет выбрать подходящие инструменты и методы учета.

2. Проведите анализ текущей системы учета

Определите, как в настоящее время учитываются коммерческие расходы. Выявите слабые места, такие как несистематический учет, ошибки в расчетах или недостаток автоматизации. Соберите данные о ключевых категориях расходов (маркетинг, продажи, доставка и т. д.).

3. Классифицируйте коммерческие расходы

Разделите расходы на категории:

• Переменные: зависят от объема продаж (логистика, упаковка).
• Постоянные: не зависят от объема (аренда, зарплата сотрудников отдела продаж).
• Маркетинговые: реклама, PR, продвижение.
• Операционные: командировки, канцелярия, обслуживание оборудования.

Создание четкой структуры упростит анализ и контроль.

4. Выберите инструмент учета

В зависимости от размера бизнеса и бюджета:

• Малый бизнес: Excel или Google Sheets с заранее настроенными шаблонами.
• Средний бизнес: онлайн-сервисы учета, такие как MoySklad, Elma, или Finmap.
• Крупный бизнес: интеграция ERP-систем (1С, SAP, Bitrix).

Ключевые требования к системе:

• Удобство использования.
• Интеграция с банком и платежными системами.
• Возможность генерации отчетов.

5. Определите учетные политики и процессы

Создайте внутренний регламент, включающий:

• Кто отвечает за учет (отдел бухгалтерии, менеджеры).
• Процедуры подачи документов: что, когда и как фиксировать.
• Подтверждение расходов: чеки, счета, договоры.
• Лимиты для каждой категории расходов.

Убедитесь, что сотрудники понимают и соблюдают правила.

6. Настройте процесс учета

Определите, как фиксировать расходы: вручную или автоматически. Введите систему контроля: например, утверждение расходов старшими менеджерами. Разработайте шаблоны для записи расходов (если используются таблицы).

7. Автоматизируйте процессы

Интегрируйте систему учета с банковскими счетами, чтобы расходы фиксировались автоматически. Настройте уведомления о превышении лимитов бюджета. Включите функцию автоматического создания отчетов для анализа.

8. Обучите сотрудников

Проведите тренинги по использованию системы учета. Объясните значение точного учета для компании. Убедитесь, что все участники понимают свои роли и ответственность.

9. Внедрите систему учета

Начните с пилотного проекта: выберите один отдел или категорию расходов для тестирования. Постепенно расширяйте охват, устраняя выявленные недостатки. Собирайте обратную связь от сотрудников для улучшения системы.

10. Регулярно анализируйте данные

Проводите ежемесячный анализ расходов по категориям. Сравнивайте данные с запланированным бюджетом. Идентифицируйте возможности для оптимизации.

11. Внедрите контроль и аудиты

Назначьте ответственного за регулярный контроль. Проводите периодические проверки правильности учета. Используйте отчеты для анализа и планирования.

12. Оптимизируйте и совершенствуйте систему

Постоянно улучшайте учетные процессы, основываясь на собранных данных. Обновляйте систему с учетом роста бизнеса или новых потребностей. Применяйте новые инструменты для автоматизации.

Как оптимизировать коммерческие расходы

Оптимизация коммерческих расходов может быть достигнута за счет следующих мер:

– Анализ структуры расходов и выявление тех статей, которые можно сократить без ущерба для качества обслуживания клиентов. Например, можно сократить расходы на дорогую рекламу и заменить ее на более доступные каналы продвижения.
– Внедрение программ лояльности, которые позволят привлечь и удержать клиентов, а также снизить затраты на их привлечение.
– Использование аутсорсинговых услуг для выполнения некоторых функций, таких как логистика или маркетинг. Это может снизить затраты на содержание собственного персонала и оборудования.
– Улучшение эффективности использования ресурсов, например, путем оптимизации логистики или сокращения потерь при хранении товаров на складе.

Примеры расчета коммерческих расходов в разных бизнесах

Особенности расчета коммерческих расходов зависят от специфики бизнеса. Вот несколько примеров:

Пример 1: Расчет коммерческих расходов для интернет-магазина.

– Зарплата продавцов — 100 000 руб.
– Расходы на рекламу — 50 000 руб.
– Доставка товаров до покупателя — 20 000 руб.
– Затраты на хранение товаров на складе — 30 000 руб.

Итого: 110 000 руб.

Пример 2: Расчет коммерческих расходов для розничного магазина.

– Аренда торгового помещения — 100 000 руб.
– Зарплата продавца-кассира — 40 000 руб.
– Реклама и продвижение магазина — 20 000 руб.
– Коммунальные услуги — 10 000 руб.

Итого: 170 000 руб.

Читать также, Главное о бюджетировании в компании

Главное о коммерческих расходах

1. Коммерческие расходы — это затраты, связанные с продажами и продвижением товаров и услуг.
2. Виды коммерческих расходов включают зарплату продавцов, расходы на рекламу, аренду торговых площадей и другие.
3. Методы учета коммерческих расходов включают пропорциональный метод, функциональный метод и метод прямого списания.
4. Оптимизация коммерческих расходов включает анализ структуры расходов, использование аутсорсинга и улучшение эффективности использования ресурсов.
5. Примеры расчета коммерческих расходов могут быть разными, в зависимости от специфики бизнеса.

Управление коммерческими расходами является важным аспектом успешного ведения бизнеса. Учет, контроль и оптимизация этих затрат позволяют предприятиям снижать свои издержки, повышать прибыль и конкурентоспособность.