Ключевую роль при найме сотрудника играет собеседование, во время которого важно определить профессиональные компетенции специалиста, подходит ли он вам. В этом статье расскажем, как подготовиться к собранию и сделать выбор в пользу подходящего работника.

Подробное описание вакансии

Оно позволяет выявить четкие требования к соискателю и отсеять тех, кто не подходит. Вот некоторые критериев, которые помогут составить подробное описание вакансии:

• Обязанности сотрудника.
• Задачи на время испытательного срока.
• Особенности деятельности работника в течение дня, недели, месяца.
• Необходимые компетенции, навыки работника.
• Релевантный опыт работы.
• Предложения работодателя (заработная плата, оформление, отпуска).

Подробная вакансия позволит сократить длительность собеседования, поскольку некторые ключевые моменты уже будут указаны в отклике.

Читать также о том, как нанять сотрудника для удаленной работы

Подбор кандидатов для собеседования

Иногда отклики, резюме кандидатов могут не соответствовать действительности или не совпадать с выставленными требованиями. Необходимо рассмотреть все отклики, оставить только подходящие вам и провести с ними опрос по телефону. Таким образом можно отсеять еще часть людей.

Блиц-опрос может состоять примерно из 10 вопросов по специфике работы. Не обязательно, чтобы кандидат ответил правильно на все вопросы, хватит и 75-80 %.

Создание спокойной атмосферы

Это позволит убрать напряженность при разговоре, кандидат будет меньше нервничать, растеряется.

Можно провести собеседование в уютном кабинете, где никто не будет вас отвлекать, предложить гостю кофе или чай. Помимо всего прочего, это создаст положительное впечатление о компании.

Необычные вопросы

Абстрактные, непосредственно не относящиеся к вакансии вопросы помогут сформировать портрет соискателя, его характер. К таким вопросам можно отнести: «Опишите свое идеальное место работы».

Кроме этого, можно задать нестандартные вопросы. Например, «Что вы бы назвали своей главной неудачей». Ответ покажет умение человека признавать свои ошибки и работать над ними.

Читать также о том, как написать должностную инструкцию

Определение мотивации, целей

Важно, чтобы мотивации сотрудника совпадали с его будущими обязанностями. В обратном случае, вряд ли у вас сотрудник задержится надолго. Следующие вопросы помогут выявить амбиции сотрудника:

• Какова ваша мотивация в работе?
• Что вам нравится в работе?
• Чем вас привлекла данная вакансия?
• При выборе из нескольких компаний, на чем будет основан ваш выбор?
• Что может заставить вас уволиться?

Для привлечения хорошего кандидата, можно рассказать ему о тех моментах, которые способны его замотивировать в вашей компании. Например, если кандидат стремиться продвинуться по карьерной лестнице, можно рассказать ему о вашей кадровой системе.

Пути отступления

По результатам собеседования можно выбрать 2-3 подходящих кандидатов, сделать предложение одному из них. При этом, не нужно сразу отказывать двум другим. Лучше сделать это после выхода выбранного сотрудника на работу, так у вас будет меньше риск остаться без единого кандидата в случае возможного отказа первого.

На самом деле, не так-то просто проводить собеседования, особенно если у вас несколько подходящих кандидатов. Мы надеемся, что наша инструкция облегчит вам этот процесс.

Читать также о том, какая должна быть эффективная команда