Несколько простых советов, как повысить производительность своей команды, которая работает из офиса.

• Рабочее пространство должно быть чистым, удобным и свободным от отвлекающих факторов.
• Полезно делать короткие перерывы, двигаться, менять рабочее место, включать музыку, медитировать и обедать со своими коллегами.
• Расписывайте ежедневные цели и списки задач, чтобы эффективно расставлять приоритеты и делегировать свои задачи.

Расскажу несколько советов, которые помогут увеличить продуктивность. На самом деле, нет стопроцентного метода стать супер продуктивным. Есть только небольшие привычки, которые можно внедрить и повысить свою эффективность. 

Упорядочьте свое пространство

Прежде чем заняться рабочими задачами, уделяйте несколько минут в начале каждого дня для организации своего рабочего пространства. Среда, свободная от беспорядка, помогает вам мыслить более четко и добиваться лучших результатов.

Очищая свое пространство от лишнего, вы можете значительно повысить свою производительность и сократить время на поиск нужных предметов.

Избавьтесь от самой неприятной задачи в первую очередь

У каждого есть по крайней мере одна задача в списке дел, которую постоянно откладываешь, потому что мысль о ее выполнении приносит только негатив. Это та задача, которую вы должны выполнить в первую очередь. Вместо того чтобы ждать до последней минуты, выполните ее как можно скорее. По сравнению с ней, другие ваши задачи будут казаться менее сложными, и вы перестанете беспокоиться об одной задаче весь день, что сделает вас более продуктивным в целом.

Расставьте приоритеты и делегируйте другие свои задачи

Сначала вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько важна каждая из них. Если вы можете, отложите в сторону менее приоритетные и создайте план делегирования или передачи их на аутсорсинг, чтобы тратить больше времени на то, что повышает вашу, как сотрудника. 

Отключите уведомления о получении новых сообщений

Вместо того чтобы читать каждое электронное письмо, как только оно приходит, попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени. Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или рабочем столе, могут помешать вам сосредоточиться. По статистике человеку требуется около минуты, чтобы прийти в себя после того, как его прервало уведомление по электронной почте.

Определите свое наиболее продуктивное рабочее время

Люди продуктивны в разные часы дня. Вот вы “сова” или “жаворонок”? Важно определить, в какие часы дня вы чувствуете себя наиболее бодрым и внимательным, и выполнять все самые важные задачи именно в этот период.. Это особенно полезно, если вы работаете удаленно и можете сами составлять свой график.

Делайте короткие перерывы

Любые короткие перерывы, не связанные с вашей работой, могут существенно повлиять на вашу производительность. Будь то прогулка, поход в любимое кафе, чтение журнала или встреча с коллегой. Ваша производительность снижается по мере того, как дольше вы работаете без перерыва. Именно поэтому людям рекомендуется работать не более 8-10 часов в день.