Аутстаффинг – модель для совершенствования бизнес-процессов внутри организации. Получил распространение с середины 60-х гг. ХХ века. Аутстаффинг применяется для сокращения расходов компании на сотрудников, налоги. Позволяет минимизировать риски и делегировать определенные полномочия.
В чем заключается модель
Дословный перевод данного термина означает «внештатный», подразумевает использование внештатных сотрудников. При применении данной модели осуществляется перевод сотрудников в другую компанию (провайдер), перезаключение контрактов. При этом полномочия и рабочее место остаются прежними, просто работодателем считается другое предприятие. Компания может прибегнуть к услугам дополнительных лиц для выполнения краткосрочных проектов без юридического оформления на срок от 1 до 90 дней. При необходимости в кадрах на длительный срок, они могут быть привлечены через провайдера (кадровое агентство).
Аутстаффинг может применяться в следующих ситуациях:
- есть ограничения по штатной численности;
- необходимо снизить затраты на заработную плату, налоги, кадровый учет;
- большое количество персонала нужно только временно, на период реализации какого-то проекта;
- не желание работодателя иметь юридическую ответственность перед сотрудниками;
- использование иностранной рабочей силы;
- компания – представитель иностранной организации на территории Российской Федерации;
- выход на региональный рынок без оформления дополнительного филиала.
Читать также про Айсберг управления изменениями
Как осуществляется аутстаффинг
В модели участвуют 3 стороны (субъекты): заказчик, провайдер (кадровое агенство), работники. Процедура выполняется в следующем порядке:
- Заключение договора (контракта) между провайдером (выступает в качестве работодателя) и работником.
- Заключение договора оказания услуг между провайдером и заказчиком.
- Передача сотрудника для выполнения конкретных работ на указанный в документах срок.
- Заполнение акта о ходе работ.
Работник и заказчик никаких юридических документов между собой не подписывают.
Плюсы и минусы модели
Преимущество аутстаффинга – улучшение конкурентоспособности компании за счет снижения административных, кадровых расходов.
Недостатки:
- Сотрудники могут не хотеть перейти в другую компанию. Они имеют право отказаться от перехода.
- У специалистов снижается мотивация, нет уверенности в завтрашнем дне.
- При работе в тяжелых условиях, на вредном производстве невозможно доказать это официально.
Аутстаффинг считается одним из действенных моделей повышения эффективности компании. При этом важно выбрать «правильную» компанию – провайдера. Он должен соблюдать трудовое законодательство, снижать риски компаньона. При этом важно помнить, что провайдер предоставляет сотрудников для выполнения работ, но не отвечает за качество оказанных ими услуг.
