Утренняя планерка, летучка, stand up — всё это названия ежедневных совещаний для быстрого информирования всех о том, что происходит в команде. В течение нескольких минут каждый участник сообщает о статусе своих рабочих задач.
В каких ситуациях ежедневная планерка необходима и как правильно ее проводить рассказываю в этой статье.
Когда нужна ежедневная планерка
Ежедневные совещания очень эффективны в период кризиса в компании или внедрения инноваций. С помощью летучек повышается интенсивность работы всей команды, из-за этого вырастает динамика изменений в компании.
Чем еще полезны ежедневные планерки:
- Повышают уровень дисциплинированности сотрудников. Сотрудники быстрее включаются в работу и более ответственны, в том числе и друг перед другом.
- Помогают контролировать выполнение задач. Руководитель всегда в курсе, чем занята команда, а сотрудники серьезнее относятся к работе в целом.
- Быстрее устраняют сложности в решении задач. На летучке можно оперативно задать вопросы руководителю, выявить текущую проблему и понять, как устранить ее, чтобы двигаться дальше.
- Лучше синхронизируют работу каждого для общей цели. Сотрудник знает метрики своего коллеги и может сориентироваться, стоит ли ему перестроить свой план и увеличить скорость работы.
- Усиливают сплоченность команды. Сотрудники понимают, что работают вместе, а не сами по себе, и больше стремятся к достижению главного результата.
Но есть и один минус у ежедневных планерок. Так как это очень активная работа для всей команды, то долго в таком темпе сотрудники действовать не могут, и рано или поздно у них наступит выгорание. Поэтому лучше не проводить летучки на постоянной основе длительное время, а вводить их как временный инструмент в работе на короткий период, когда нужно ускорить изменения. В остальных ситуациях вам будет достаточно еженедельных встреч.
Как правильно проводить ежедневную планерку
Для эффективной летучки можно применять общие рекомендации для всех планерок. О них я рассказывал в этой статье. Но у ежедневных совещаний есть и свои особенности. Поэтому учитывайте эти четыре правила:
1. Проводите ежедневные встречи в одно и то же время в одном и том же месте. Это позволит сэкономить время команды и создать привычку.
2. Длительность планерки — не более 15 минут. Соблюдайте тайминг, чтобы встреча не затягивалась. Если необходимо осудить подробнее отдельную задачу, лучше это сделать после совещания.
3. Не нужно ждать опоздавших или переносить из-за них встречу. Все отсутствующие должны сами узнать о результатах планерки и донести до остальных свою информацию.
4. Если существует какая-то проблема, о ней стоит упомянуть, но ее решение лучше оставить на потом. Это сэкономит время тем участникам, которые не имеют к проблеме отношения.
Итак, каждый участник ежедневной планерки должен кратко ответить на следующие вопросы:
→ Что я сделал вчера?
→ Что сделаю сегодня?
→ Что может мне помочь, чтобы выполнить сегодняшний план, а что помешает.
Таким образом, вам сразу будет видна вся картина, чем заняты сотрудники, и вы будете быстрее решать необходимые задачи и двигаться к цели.
В чем польза ежедневных планерок
- Ежедневная встреча команды нужна для того, чтобы кратко рассказать о результатах работы за вчера и определить планы на сегодня.
- Ежедневные планерки — хороший инструмент, чтобы повысить скорость изменений в вашей команде. Но не используйте его на постоянной основе, чтобы не привести сотрудников к выгоранию.
- Не затягивайте летучку по времени. Оптимально проводить ее не дольше 15 минут. Сложные проблемы обсудите с ответственными после встречи.
