ABC-анализ – это инструмент, облегчающий принятие решений. Может применяться в различных областях: как в обычной жизни, так и в бизнесе. Главная цель метода – расстановка проблем по важности, приоритетности, определение ситуаций, требующих немедленного решения.
Суть анализа
ABC-анализ предполагает деление проблем на группы по определенному критерию. В расчет берется удельный вес каждого показателя. Для графической интерпретации результатов анализа обычно применятся диаграмма Парето.
Название методики произошло от деления совокупности на 3 основные группы: A, B и C, где:
- А – малая группа с большим удельным весом;
- В – средняя группа, имеющая средний удельный вес;
- С – большая совокупность с незначительной долей.
Вообще, принцип Парето заключается в том, что 20% усилий приводят к 80% результату, тогда как остальные 80% — только к 20 % успеха. Согласно этому подходу, большую эффективность принесет решение проблем, относящихся к группе А.
Пример
Есть определенные категории продукции, необходимо снизить себестоимость, выбрав наиболее весомую группу.
Наши действия, необходимые для решения данной задачи:
- Составляем таблицу, вписываем туда ключевые характеристики.
- Составляем диаграмму Парето. По оси абсцисс фиксируем относительную частоту исследуемых факторов (накопленное числе изделий), по оси ординат — нарастание затрат по номеру изделий в процентах к себестоимости всей совокупности. Соединяем эти точки между собой для получения диаграммы.
- Анализируем. Диаграмма наглядно показывает, что компании выгоднее совершенствовать затраты по продукции, относящейся к группе А, тогда как изменение группы С практически не влияет на экономию.
Достоинства метода
Главный плюс АВС-анализа – это его наглядность, простота выполнения. Разобраться в особенностях построения диаграммы сможет даже новичок. Кроме этого, этот анализ можно легко автоматизировать.
Недостатки
Могут возникнуть проблемы с неправильной интерпретацией данных диаграммы. Это может привести к ошибке в выводах и дальнейших действиях.
Читать также о методике бережливого производства 5С
Итоги
Главным результатом анализа является выявление первостепенных задач и проблем. После проведения мероприятий можно повторно сделать диаграмму и сравнить результаты.
При выполнении АВС-анализа важно поработать над несколькими ключевыми направлениями. Это позволит улучшить основные метрики.
